In sintesi
- Mansioni: Gestisci i processi amministrativi e finanziari in un ambiente innovativo.
- Azienda: Fondazione AI4I, leader nell'implementazione dell'Intelligenza Artificiale in Italia.
- Benefit: Pacchetto retributivo competitivo e incentivi per il trasferimento.
- Altre informazioni: Ambiente internazionale con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a plasmare il futuro dell'AI in un contesto dinamico.
- Qualifiche: Laurea in Economia o discipline affini e 5 anni di esperienza nel settore.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
AI4I – Artificial Intelligence for Industry è una fondazione istituita per attuare la strategia nazionale italiana sull'Intelligenza Artificiale e contribuire allo sviluppo di un ecosistema di ricerca e innovazione capace di generare un impatto sul sistema produttivo e sulla società.
La Fondazione AI4I sta cercando un Senior Specialist in Amministrazione e Finanza, che avrà l'opportunità di contribuire direttamente allo sviluppo dei processi amministrativi di una fondazione nazionale in rapida crescita, partecipando all'evoluzione della funzione Finanza. Il candidato selezionato agirà come responsabile operativo per i processi amministrativi della Fondazione, fornendo il supporto necessario alla rete scientifica per semplificare le attività di approvvigionamento e gestione amministrativa, minimizzando il carico amministrativo sui ricercatori stessi, in piena conformità con le normative della Fondazione e la legge pubblica.
Il ruolo richiede un candidato con una solida esperienza in amministrazione e contabilità, preferibilmente acquisita in uno studio di revisione o all'interno di organizzazioni pubbliche o private altamente strutturate, capace di lavorare in modo indipendente, con precisione e senso di iniziativa in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione.
Responsabilità:
- Supervisionare il ciclo di approvvigionamento, supportando i dipartimenti interni e i ricercatori nella preparazione delle richieste di acquisto e verificando la loro conformità con le procedure interne e la legislazione vigente.
- Gestire i processi amministrativi relativi al ciclo dei pagamenti, assicurando la corretta gestione delle merci ricevute e la documentazione di supporto per forniture e servizi.
- Collaborare operativamente con il fornitore esterno per i processi contabili, garantendo la tempestiva trasmissione delle informazioni contabili necessarie.
- Supportare la gestione della liquidità e coordinarsi con la funzione di Pianificazione, Valutazione e Controllo Strategico per implementare il processo di budgeting e controllo di gestione.
- Gestire le relazioni operative con consulenti fiscali e del lavoro, preparando la documentazione necessaria per la conformità.
- Assistere il Direttore Finanziario nelle attività di controllo operativo e nella preparazione dei bilanci annuali.
Requisiti professionali:
- Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione Aziendale o disciplina correlata.
- Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione, gestione dei pagamenti, processi di approvvigionamento, contabilità o revisione.
- Conoscenza dei principi contabili generali e delle questioni fiscali relative all'approvvigionamento di beni e servizi.
- Buona conoscenza della legislazione sugli appalti pubblici e dei requisiti di conformità.
- Esperienza nell'uso di sistemi ERP e buona conoscenza dell'inglese.
Requisiti personali:
- Capacità di lavorare in un ambiente multidisciplinare e internazionale.
- Eccellenti capacità interpersonali e collaborative.
- Autonomia operativa e forte senso di responsabilità.
- Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
- Interesse nello sviluppo di nuove procedure utilizzando strumenti di intelligenza artificiale.
Requisiti generali:
- Cittadinanza italiana o di uno degli stati membri dell'Unione Europea.
- Pieno godimento dei diritti civili e politici.
- Nessun motivo di incompatibilità o ineleggibilità ai sensi del Decreto Legislativo 39/2013.
Offriamo:
- Un ambiente di lavoro eccezionale @OGR, Torino.
- Incentivi per il trasferimento e pacchetto di benefici competitivi.
Senior Specialist in Administration, Finance and Accounts Payable Management datore di lavoro: AI4I Foundation
AI4I – Artificial Intelligence for Industry è un datore di lavoro eccezionale, situato nel cuore di Torino, che offre un ambiente stimolante e innovativo per i professionisti della finanza e dell'amministrazione. Con un forte focus sulla crescita professionale e opportunità di sviluppo, i dipendenti possono contribuire attivamente alla trasformazione tecnologica del paese, beneficiando di un pacchetto competitivo di vantaggi e incentivi per il trasferimento. La cultura aziendale promuove la collaborazione e l'innovazione, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza nel settore dell'intelligenza artificiale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior Specialist in Administration, Finance and Accounts Payable Management
✨Frequenta eventi del settore
Partecipa a conferenze e workshop sul controllo di gestione finanziario. Questi eventi sono ottimi per incontrare professionisti del settore e spesso includono talk di aziende come AI4I Foundation. Non perdere l'occasione di mettere la tua faccia e il tuo nome in circolazione!
✨Collegati con i professionisti
Utilizza piattaforme come LinkedIn per connetterti con esperti di controllo di gestione e recrutatori. Unisciti a gruppi e comunità di discussione specifiche, dove puoi apprendere di opportunità di lavoro in tempo reale e mostrare le tue competenze.
✨Sfrutta i tirocini universitari
Se sei agli inizi della tua carriera, verifica se la tua università offre programmi di tirocinio che siano in partnership con aziende nella finanza. Queste esperienze pratiche possono aprire porte a posizioni full-time come quelle offerte da AI4I Foundation.
✨Caccia gli annunci su portali specifici
Ricorda di controllare i portali di lavoro finanziari e le bacheche locali che si concentrano sulle posizioni in controllo di gestione. Spesso queste opportunità non vengono pubblicizzate sulle piattaforme generiche, quindi fai un po' di ricerca mirata!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior Specialist in Administration, Finance and Accounts Payable Management
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue competenze chiave:Quando scrivi il tuo CV per un ruolo nel controllo di gestione finanziario, assicurati di evidenziare le tue competenze in analisi dei dati, pianificazione e budgeting. Queste sono abilità fondamentali nel nostro settore e dovrebbero risaltare in modo chiaro nel tuo profilo.
Mostra i tuoi successi quantitativi:Includi risultati misurabili e successi passati nel tuo CV. Che si tratti di riduzione dei costi del 15% o di miglioramenti dell'efficienza del 20%, i numeri parlano chiaro e sono molto apprezzati nella finanza.
Personalizza la tua lettera di presentazione:Non usare un modello standard per la tua lettera di presentazione. Parla di come le tue esperienze passate si allineano con la missione di AI4I Foundation nel controllo di gestione. Mostraci la tua motivazione e il tuo desiderio di contribuire al nostro team!
Cita eventuali certificati pertinenti:Se hai certificazioni professionali come il CFA o il CIMA, non dimenticare di menzionarli nel tuo CV. Queste certificazioni dimostrano il tuo impegno nel settore e possono dare un grande valore aggiunto alla tua candidatura. Non esitare a condividerle!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso AI4I Foundation
✨Preparati per le domande tecniche
Nel controllo di gestione finanziario, è probabile che ti vengano poste domande relative alle analisi di bilancio e alla previsione finanziaria. Familiarizza con i principali indicatori di performance (KPI) e preparati a spiegare come li calcoleresti e li utilizzeresti per prendere decisioni aziendali.
✨Porta il tuo portafoglio di progetti
Anche se il ruolo è full-time, mostrare esempi di progetti passati in cui hai implementato strategie di controllo di gestione può farti risaltare. Porta delle case study o dei report che hai realizzato, così potrai dimostrare le tue capacità analitiche e il tuo approccio pratico.
✨Conosci gli strumenti di gestione e analisi
Essere a proprio agio con strumenti di analisi finanziaria come Excel, SAP o Power BI è cruciale. Se hai esperienza con questi software, preparati a discuterne e a fare riferimento a come li hai utilizzati per ottimizzare processi o analizzare dati.
✨Focalizzati sulle soft skills
Le competenze relazionali sono fondamentali nel controllo di gestione. Durante l'intervista, evidenzia la tua capacità di lavorare in team e di comunicare con diverse funzioni aziendali, poiché spesso dovrai presentare i tuoi risultati a persone non finanziarie.
