In sintesi
- Mansioni: Support HR activities, manage employee records, and ensure compliance with local regulations.
- Azienda: Agilent, a global leader in laboratory and clinical technologies.
- Benefit: Competitive salary, inclusive workplace, and opportunities for professional growth.
- Altre informazioni: Hybrid work model available in Turin, fostering a diverse and innovative culture.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team making a real impact in life sciences and diagnostics.
- Qualifiche: Experience in HR admin support, strong communication skills, and attention to detail.
La retribuzione prevista è compresa tra 61200 - 74800 € per anno.
Questa posizione è destinata a candidati appartenenti a Categorie Protette, con certificazione come beneficiari ai sensi della Legge 68/99 Art.1 (inclusione lavorativa delle persone con disabilità).
Come HR Admin Support, avrai un ruolo cruciale nel supportare il nostro dipartimento HR Italia. Sarai responsabile di varie attività amministrative relative alla reportistica dei dipendenti, ai benefici e alla conformità. L'attenzione ai dettagli, forti capacità organizzative e la capacità di mantenere la riservatezza saranno essenziali in questo ruolo.
Responsabilità
- Gestire le attività amministrative quotidiane HR per l'Italia, garantendo accuratezza, riservatezza e follow-up tempestivi.
- Mantenere e aggiornare i registri dei dipendenti, i rapporti e la documentazione HR in linea con i requisiti locali e i processi interni.
- Assistere con le comunicazioni obbligatorie relative all'occupazione e le presentazioni amministrative, inclusi assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali, accordi di smart working e segnalazione di incidenti sul lavoro.
- Amministrare o supportare i canali e la documentazione amministrativa specifici per l'Italia, incluse comunicazioni PEC, richieste DURC, certificati, autodichiarazioni e dichiarazioni aziendali.
- Supportare il completamento degli obblighi di conformità, reportistica e statistica ricorrenti (sondaggi ISTAT, ecc.).
- Fornire assistenza operativa per la registrazione del tempo, aggiornamenti dei dati dei dipendenti e controlli correlati, segnalando anomalie o domande quando necessario.
- Assistere con la documentazione e la reportistica relativa ai fondi per la formazione locale o ai piani di formazione finanziati, come Fondimpresa e Fondirigenti, se applicabile.
- Supportare dipendenti, manager e stakeholder interni con domande amministrative HR, aiutando a instradare le richieste in modo appropriato e garantendo un'esperienza di servizio coerente.
- Adattarsi ai processi HR in evoluzione, strumenti e modelli di erogazione dei servizi, supportando nuovi modi di lavorare e contribuendo all'efficienza operativa.
Qualifiche
- Precedente esperienza come HR Admin Support o in un ruolo simile è preferita.
- Buone capacità di comunicazione e relazionali.
- Fluenza in italiano e inglese.
- Competenza in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di mantenere la riservatezza e gestire informazioni sensibili.
- Attenzione ai dettagli e forti capacità organizzative.
Questo lavoro ha un orario settimanale a tempo pieno. Le nostre fasce retributive sono determinate dal ruolo, livello e posizione. All'interno della fascia, la retribuzione individuale è determinata dalla posizione lavorativa e da fattori aggiuntivi, tra cui competenze legate al lavoro, esperienza e formazione o istruzione pertinente.
HR Administration Support Italy (Intended for Protected Categories candidates - Law 68/99 Art.1) datore di lavoro: Agilent Technologies, Inc.
Agilent Technologies è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per i neolaureati desiderosi di sviluppare le proprie competenze tecniche e di servizio al cliente. Con opportunità di formazione continua e mentorship, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre lavorano su strumenti GC in tutta Italia, contribuendo a un processo di supporto di alta qualità. Inoltre, la cultura aziendale promuove l'innovazione e il lavoro di squadra, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Agilent Technologies, Inc.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration Support Italy (Intended for Protected Categories candidates - Law 68/99 Art.1)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Agilent Technologies, Inc.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Agilent Technologies, Inc., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration Support Italy (Intended for Protected Categories candidates - Law 68/99 Art.1)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Agilent Technologies, Inc.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Agilent Technologies, Inc.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Agilent Technologies, Inc.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Agilent Technologies, Inc..
