In sintesi
- Mansioni: Gestisci flussi documentali e organizza riunioni in un ambiente dinamico.
- Azienda: Agenzia del Demanio, un ente pubblico con un forte impegno per l'innovazione.
- Benefit: Lavoro agile, assicurazione sanitaria e cellulare aziendale.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di sviluppo di carriera.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e contribuire al settore pubblico.
- Qualifiche: Diploma tecnico e 5 anni di esperienza in segreteria o alta direzione.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
L’Agenzia del Demanio è alla ricerca di N. 1 Assistente di Segreteria, da impiegare presso la sede di Napoli Requisiti di ammissione: Titolo di studio Diploma di Istituto Tecnico Economico - Indirizzo Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM).
Esperienza maturata Almeno 5 anni di esperienza acquisita nell’ambito delle attività di segreteria e/o di alta direzione Costituisce requisito necessario per l’ammissione aver maturato almeno 5 anni di esperienza nell’ambito delle pubbliche amministrazioni.
Competenze tecnico-specialistiche della posizione Conoscenza applicativi per gestione flussi documentali Utilizzo degli applicativi gestionali Gestione della corrispondenza in entrata e uscita mediante protocollo e posta elettronica Organizzazione di riunioni, appuntamenti e scadenziario.
Redazione di verbali di riunione Competenze organizzative, relazionali e personali Analisi e Soluzione Dei Problemi Orientamento Al Cambiamento Affidabilità Realizzativa Pianificazione e Organizzazione Gestione Della Relazione Comunicazione Efficace Resilienza E Gestione Delle Emozioni Autosviluppo E Motivazione Principali aree di attività previste per la posizione Gestione dei flussi documentali e della corrispondenza in entrata e in uscita tramite protocollo.
Organizzazione riunioni, gestione agenda elettronica condivisa, prenotazione e rendicontazione trasferte Supporto per il presidio e il monitoraggio di attività/progetti.
Gestione archivio Analisi delle esigenze della struttura e programmazione delle attivitàTitolo di preferenza Costituisce titolo preferenziale l’appartenenza alle categorie protette ai sensi dell’art. 1, Legge 68/99.
Competenze informatiche Ottime capacità di utilizzo pacchetto Office.
Apprezzabile la conoscenza della suite Adobe per la gestione grafica e documentale PatentiÈ richiesta l’abilitazione alla guida di automezzo (patente di tipo B).
Contratto previsto Tempo offriamo Lavoro Agile e coworking fino a 12 giorni al mese – Benefit: assicurazione sanitaria, previdenza integrativa, cellulare aziendale Inquadramento III Livello con Diploma di scuola superiore.
Il rapporto di lavoro è disciplinato dal CCNL Personale Impiegatizio e Quadro Agenzia del Demanio EPE consultabile sul sito Internet dell’Agenzia alla sezione “Lavora con noi”.
Range Retributivo€ 26.065/28.672Sede Napoli Per candidarsi La candidatura deve essere presentata esclusivamente tramite la sezione “Lavora con noi“ sul sito www. agenziademanio. it indicando il riferimento NAASSSEG01I, entro le ore 23:59 del giorno 31/08/2026, autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).
Non saranno prese in considerazione altre modalità di /I candidate/i devono indicare di non aver riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali in corso (in caso contrario specificare quali).
I CV delle/dei candidate/i ritenute/i inidonee/i nelle precedenti selezioni non saranno presi in considerazione prima dei 12 mesi in caso di inidoneità nella fase selettiva di tipo attitudinale/motivazionale o di inidoneità nella fase selettiva di valutazione delle competenze tecnico-specialistiche solo per profili analoghi.
Non è possibile la partecipazione contemporanea a più annunci.
Per rendere funzionale l’inserimento e consolidarlo nella Direzione di appartenenza, è indispensabile la permanenza nella stessa per almeno 36 mesi.
L’Agenzia pertanto non prenderà in considerazione richieste di trasferimento avanzate prima di tale periodo.
Le/I candidate/i in situazione di incompatibilità prevista dall’art. 53, comma 16 ter, del D. lgs. n. 165/2001, non potranno essere assunti.
L’Agenzia assicura il rispetto della parità di genere in ogni fase della selezione, costituzione e svolgimento del rapporto di lavoro.
La candidatura è consentita al personale a tempo indeterminato, purché abbia già superato il periodo di prova e risulti collocato ad un livello di inquadramento inferiore rispetto a quello indicato nell’annuncio.
Sono ammesse altresì le candidature del personale a tempo titolo di preferenza, a parità di punteggio, l’aver svolto attività lavorativa per un periodo non inferiore a sei mesi presso l’Agenzia del Demanio mediante contratto a tempo determinato ovvero mediante contratto di somministrazione a tempo determinato. #J-18808-Ljbffr
1 Assistente di Segreteria _ Napoli _ datore di lavoro: Agenzia Demanio
L'Agenzia del Demanio è un datore di lavoro eccellente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Napoli. Con opportunità di crescita professionale e benefit come lavoro agile e assicurazione sanitaria, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto che valorizza l'affidabilità e la comunicazione efficace. La cultura aziendale promuove il benessere e l'inclusione, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere 1 Assistente di Segreteria _ Napoli _
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di 1 Assistente di Segreteria _ Napoli _ in Agenzia Demanio, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Agenzia Demanio e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Agenzia Demanio, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Agenzia Demanio
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Agenzia Demanio.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Agenzia Demanio.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Agenzia Demanio. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
