In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatturazione e attività amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: AGAP2 Italia, parte del Gruppo MoOngy, leader in consulenza ingegneristica e IT.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, formazione continua e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo e orientato alla qualità, con attenzione alla diversità.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team collaborativo e fai la differenza nel settore amministrativo.
- Qualifiche: Diploma in Ragioneria o Economia, esperienza in Back Office Amministrativo.
Back Office Amministrativo
📍 Sede di lavoro: Reggio Emilia
🚀 Chi siamo
AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all’innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse.
🎯 Missione del ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione e Finanza di un’importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all’efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all’interno del sistema ERP.
⚙️ Responsabilità principali
- Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.
- Registrare e controllare fatture fornitori e clienti.
- Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile.
- Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili.
- Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica.
- Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.
- Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative.
- Inserire, aggiornare e mantenere i dati all’interno dei sistemi gestionali aziendali.
- Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative.
- Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.
🧩 Requisiti richiesti
🎓 Formazione
- Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
- Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.
💼 Esperienza
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile.
- Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo.
- Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale.
🛠 Competenze tecniche
- Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.
- Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica.
- Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Esperienza nell’utilizzo del gestionale QuiQuadra.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi.
- Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili.
Costituiranno titolo preferenziale
- Esperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale.
- Conoscenza di ulteriori sistemi ERP.
- Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa.
- Conoscenza della lingua inglese a livello operativo.
🤝 Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Affidabilità e riservatezza.
- Attitudine al lavoro in team.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Problem solving e orientamento al risultato.
- Proattività nella gestione delle attività quotidiane.
🧭 Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA.
- Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.
- Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e sviluppo delle competenze.
- Follow-up costanti con HR e Business Manager.
- Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo.
💰 Range retributivo
Back Office Amministrativo
La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 34.000 €
La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.
Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.
In presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.
AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo.
Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68⁄99.
I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016⁄679 (GDPR).
Impiegato amministrativo datore di lavoro: agap2 Italia
AGAP2 è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante nel cuore della manufacturing valley emiliana. Con opportunità concrete di crescita professionale e un forte impegno per la diversità e l'inclusione, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto collaborativo e innovativo, contribuendo a progetti ad alto contenuto tecnologico.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato amministrativo
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come agap2 Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come agap2 Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per agap2 Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a agap2 Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso agap2 Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di agap2 Italia.
