Documentation & Manuals Manager

CHI SIAMO: AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 10.000 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Descrizione del ruolo: Per un’importante azienda partner siamo alla ricerca di un/una Documentation & Manuals Manager che guiderà la funzione aziendale dedicata alla gestione della documentazione tecnica e della manualistica di progetto. La risorsa sarà responsabile della definizione degli standard documentali aziendali, del coordinamento del team Documentation & Manuals e della gestione dell’intero ciclo di vita della documentazione tecnica, assicurando qualità, completezza e conformità dei pacchetti documentali destinati ai clienti.

Responsabilità principali:

• Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, promuovendo crescita professionale e miglioramento continuo.
• Definire processi, procedure, template e standard aziendali relativi alla documentazione tecnica.
• Garantire uniformità e governance documentale su progetti nazionali e internazionali.
• Pianificare e monitorare le attività documentali durante tutto il ciclo di vita della commessa.
• Coordinare la raccolta, la verifica e l’integrazione della documentazione proveniente da Engineering, Procurement, Quality, Commissioning e fornitori.
• Assicurare la predisposizione di: Manuali di Uso e Manutenzione (O&M), documentazione As-Built, dossier Tecnici, dossier Qualità, final Documentation Package e handover Package.
• Verificare il rispetto dei requisiti contrattuali, normativi e degli standard aziendali.
• Gestire eventuali non conformità documentali e supportare audit interni ed esterni.
• Collaborare con IT per l’evoluzione dei sistemi documentali, promuovendo digitalizzazione, automazione dei workflow e Digital Handover.
• Supportare i Project Manager nelle attività di consegna finale della documentazione al cliente.

Requisiti:

• Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
• Esperienza nella gestione della documentazione tecnica in contesti industriali complessi e nel coordinamento di team.
• Provenienza da aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
• Conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto, della manualistica O&M, documentazione As-Built e dossier tecnici.
• Esperienza con sistemi DMS/EDMS, processi di document control e gestione delle revisioni documentali.
• Capacità di interpretare specifiche tecniche e requisiti contrattuali.

Competenze:

• Leadership e capacità di coordinamento.
• Pianificazione e organizzazione.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Problem solving.
• Orientamento al cliente.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Approccio orientato al miglioramento continuo.
• Capacità di lavorare con team multidisciplinari e internazionali.

Retribuzione e pacchetto di compenso:

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 35.000 € + buoni pasto + indennità netta giornaliera in base all’esperienza. La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

Dichiarazione di pari opportunità:

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68⁄99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016⁄679.