In sintesi
- Mansioni: Gestisci la documentazione tecnica e coordina un team dinamico.
- Azienda: AGAP2, un gruppo europeo in crescita con una cultura inclusiva.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro inclusivo che valorizza la diversità e il miglioramento continuo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti innovativi e collabora con professionisti esperti.
- Qualifiche: Laurea in ingegneria e esperienza nella gestione della documentazione tecnica.
La retribuzione prevista è compresa tra 33000 - 37000 € per anno.
CHI SIAMO
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo Mo Ongy.
Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Siamo alla ricerca di un
Documentation & Manuals Manager , figura responsabile della gestione dell’intero processo di documentazione tecnica di commessa.
- Responsabilità
- Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
- Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
- Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
- Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
- Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l’avanzamento.
- Coordinare la raccolta e l’integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
- Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package.
- Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
- Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
- Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
- Promuovere l’evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover.
- Collaborare con il dipartimento IT per l’implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale.
- Requisiti
- Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
- Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
- Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di processi trasversali.
- Conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
- Esperienza nella gestione di manuali O&M, documentazione As-Built, dossier tecnici e pacchetti documentali finali.
- Conoscenza dei principali sistemi di Document Management (DMS/EDMS).
- Capacità di interpretare specifiche tecniche e requisiti contrattuali.
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
- Leadership, capacità di coordinamento e gestione delle priorità.
- Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team.
- Orientamento al miglioramento continuo e alla standardizzazione dei processi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Luogo di lavoro: Piacenza
La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 33.000€ e 37.000€.
La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.
Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.
In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.
The worldneeds you AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco.
Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà.
Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o , teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68⁄99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016⁄679.
Documentation Manager datore di lavoro: agap2 Italia
AGAP2 è un datore di lavoro eccezionale, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico a Piacenza, dove le relazioni umane sono al centro della nostra cultura aziendale. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso la formazione continua e il supporto nella gestione di progetti complessi, garantendo ai nostri dipendenti un percorso di carriera gratificante e significativo. Con un forte focus sulla diversità e sull'innovazione, AGAP2 è il luogo ideale per chi desidera contribuire attivamente in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Documentation Manager
✨Esplora Eventi di Settore
Partecipa a fiere e conferenze di consulenza IT come il Forum Internazionale della Consulenza. Sono ottime occasioni per conoscere professionisti del settore e aziende come agap2 Italia. Non dimenticare di portare con te un biglietto da visita, potresti incontrare il tuo futuro capo!
✨Unisciti a Comunità Online
Collegati a piattaforme come LinkedIn e forum di consulenza IT dove le aziende cercano talenti emergenti. Partecipare a discussioni e condividere le tue esperienze può aumentare la tua visibilità e renderti un candidato più interessante per ruoli come quello di Documentation Manager da agap2 Italia.
✨Sfrutta le Collaborazioni Universitarie
Se sei fresco di studi o hai appena terminato, dai un'occhiata ai programmi di collaborazione tra università e aziende. Molte aziende di consulenza, tra cui agap2 Italia, cercano nuovi talenti tramite eventi campus e tirocini trasformati in assunzioni a tempo pieno.
✨Crea una Rete di Contatti
Parla con ex colleghi di stage o professori che lavorano nel settore. Fai sapere a chi conosci che stai cercando un ruolo nella consulenza IT. Potrebbero avere informazioni su opportunità presso agap2 Italia e aiutarti a passare dalla candidatura alla colloquio!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Documentation Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai brillare il tuo CV:Nel campo della consulenza IT, è fondamentale che il tuo CV mostri chiaramente le tue competenze tecniche e i progetti precedenti. Non dimenticare di includere strumenti e tecnologie che conosci, come SQL, Python o le piattaforme di cloud computing. Dimostra come le tue esperienze possano risolvere problemi reali.
Lettera di presentazione che colpisce:Quando scrivi la tua lettera di presentazione per una posizione di consulenza IT a agap2 Italia, parla di come hai affrontato sfide tecnologiche in passato. La tua capacità di risolvere problemi e di comunicare con i clienti è cruciale, quindi assicurati di includere esempi specifici delle tue esperienze.
Mostra la tua proattività:Nella consulenza IT, l’attitudine ad apprendere rapidamente e adattarsi alle nuove tecnologie è fondamentale. Nella tua applicazione, evidenzia i corsi di formazione che hai seguito, le certificazioni rilevanti (come AWS o Cisco) e come queste ti hanno preparato per il lavoro con agap2 Italia.
Cura il tuo portfolio:Anche se per una posizione a tempo pieno non sempre viene richiesto, avere un portfolio di progetti può fare la differenza. Includi casi studio di progetti di consulenza precedenti o lavori freelance che hai realizzato, mostrando i risultati ottenuti e le tecnologie utilizzate. Questo può dare a agap2 Italia un’idea chiara delle tue capacità.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso agap2 Italia
✨Preparati per gli scenari di consulenza
Nel mondo della consulenza IT, è fondamentale essere pronti a risolvere problemi reali. Aspettati domande su come affronteresti scenari complessi e cerca di strutturare le tue risposte utilizzando la metodologia STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato) per dimostrare le tue capacità analitiche e di problem-solving.
✨Mostra le tue competenze tecniche
Assicurati di avere una buona padronanza degli strumenti e delle tecnologie più usate nel settore della consulenza IT. Può essere utilissimo portare un portfolio con progetti precedenti o casi studio che mostrano le tue capacità e l'esperienza pratica con linguaggi di programmazione o software specifici che utilizzi frequentemente.
✨Sia la tua passione per l'apprendimento che il tuo spirito di squadra
Nella consulenza IT, avere un atteggiamento aperto all'apprendimento e saper lavorare bene in gruppo è tutto. Durante l'intervista, metti in evidenza le tue esperienze di lavoro di squadra e la tua voglia di crescere, sia professionalmente che personalmente, all'interno di un ambiente collaborativo.
✨Prepara le tue domande sulla cultura aziendale
Essendo una posizione full-time, è importante che tu capisca bene la cultura di agap2 Italia. Pensa a domande specifiche che riguardano la gestione dei progetti, il lavoro in team e come viene promossa la formazione continua. Questo non solo ti aiuterà a capire se l'azienda fa per te, ma dimostrerà anche il tuo interesse genuino per l'ambiente lavorativo.
