In sintesi
- Mansioni: Gestisci e aggiorna i dati degli asset IT in un ambiente dinamico.
- Azienda: AGAP2, parte del Gruppo MoOngy, è un leader nella consulenza ingegneristica.
- Benefit: Retribuzione competitiva, contratto a tempo indeterminato o apprendistato.
- Altre informazioni: Ambiente inclusivo che valorizza la diversità e offre crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per acquisire esperienza nella gestione operativa e lavorare con team IT.
- Qualifiche: Esperienza in data entry e buona conoscenza di Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 24000 € per anno.
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del
Gruppo Mo Ongy .
Siamo alla ricerca di un/una
Data Entry Operator da inserire nel nostro team per supportare le attività di gestione e tracciamento degli asset IT.
Informazioni sul ruolo
La persona si occuperà della gestione e aggiornamento delle informazioni relative ai dispositivi informatici , assicurando che i dati presenti nei sistemi aziendali siano corretti, completi e costantemente aggiornati.
L’attività si svolgerà in collaborazione con il team che gestisce gli asset IT e prevede il monitoraggio delle informazioni relative ai dispositivi, dalla registrazione iniziale fino alla relativa assegnazione o uscita dai sistemi aziendali.
Il ruolo è prevalentemente orientato alla gestione dei dati, alla verifica delle informazioni e al rispetto delle procedure , con particolare attenzione alla precisione e alla tracciabilità degli asset.
Responsabilità
- Registrare e aggiornare le informazioni relative ai dispositivi IT nei sistemi aziendali.
- Gestire i dati identificativi degli asset, inclusi barcode, serial number e codici inventariali.
- Monitorare e registrare le variazioni relative allo stato e alla posizione degli asset.
- Verificare la correttezza e la completezza delle informazioni presenti nei sistemi.
- Effettuare controlli incrociati tra le informazioni disponibili e i dati registrati.
- Aggiornare i sistemi in relazione alle movimentazioni, assegnazioni e restituzioni dei dispositivi.
- Supportare le attività di inventario e riconciliazione degli asset IT.
- Identificare e segnalare eventuali anomalie, discrepanze o dati mancanti.
- Mantenere aggiornati gli archivi e la documentazione relativa agli asset.
- Collaborare con il team IT e con le altre funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli asset.
Requisiti
- Esperienza, anche breve, in attività di data entry, back office, gestione dati, amministrazione o supporto operativo .
- Buona dimestichezza con PC e strumenti informatici.
- Buona conoscenza di Excel o strumenti analoghi per la gestione dei dati.
- Precisione e forte attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in modo organizzato, metodico e strutturato.
- Attitudine alla gestione di attività ripetitive mantenendo un elevato livello di accuratezza.
- Buona capacità di seguire procedure e processi definiti.
- Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Capacità di lavorare in collaborazione con diversi team aziendali.
- Cosa offriamo
- La retribuzione per questo ruolo è a partire da 24.000 €
La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.
Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.
In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna
Contratto a tempo indeterminato o apprendistato;
La posizione rappresenta un’opportunità per entrare in un contesto strutturato e acquisire esperienza nella gestione operativa e nella tracciabilità degli asset IT , lavorando a stretto contatto con i team IT e logistici.
The world needs you
AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco.
Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà.
Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68⁄99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016⁄679.
Data Entry Operator datore di lavoro: agap2 Italia
AGAP2 è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante nel cuore della manufacturing valley emiliana. Con opportunità concrete di crescita professionale e un forte impegno per la diversità e l'inclusione, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto collaborativo e innovativo, contribuendo a progetti ad alto contenuto tecnologico.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Data Entry Operator
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come agap2 Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come agap2 Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Data Entry Operator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per agap2 Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a agap2 Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso agap2 Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di agap2 Italia.
