AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.
Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società : AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Siamo alla ricerca di un Documentation & Manuals Manager, figura responsabile della gestione dell'intero processo di documentazione tecnica di commessa.
ResponsabilitÃ
- Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
- Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
- Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
- Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
- Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento.
- Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
- Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità , documentazione As-Built e Final Documentation Package.
- Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
- Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
- Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
- Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover.
- Collaborare con il dipartimento IT per l'implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale.
- Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
- Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
- Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di processi trasversali.
- Conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
- Esperienza nella gestione di manuali O&M, documentazione As-Built, dossier tecnici e pacchetti documentali finali.
- Conoscenza dei principali sistemi di Document Management (DMS/EDMS).
- Capacità di interpretare specifiche tecniche e requisiti contrattuali.
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
- Leadership, capacità di coordinamento e gestione delle priorità .
- Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team.
- Orientamento al miglioramento continuo e alla standardizzazione dei processi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Luogo di lavoro: Brescia (3 giorni in sede + 2 da remoto)
La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 33.000€ e 37.000€.
La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società .
Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.
In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.
The worldneeds youAGAP2 è un equal oppurnities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà . Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età , genere, nazionalità , disabilità , orientamento sessuale, religione o , teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.
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Documentation Lead in Brescia datore di lavoro: agap2 Italia
AGAP2 è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante nel cuore della manufacturing valley emiliana. Con opportunità concrete di crescita professionale e un forte impegno per la diversità e l'inclusione, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto collaborativo e innovativo, contribuendo a progetti ad alto contenuto tecnologico.
