In sintesi
- Mansioni: Supporta il team Construction con attività amministrative e operative nel settore delle energie rinnovabili.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore delle energie rinnovabili con un ambiente collaborativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita e lavoro in team.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di apprendimento e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel settore delle energie rinnovabili e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Esperienza in back office e buona conoscenza di Microsoft Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
ABOUT THE ROLE – Construction Back Office Specialist
Per un’importante realtà operante nel settore delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di una figura di
Construction Back Office Specialist da inserire a supporto del team Construction presso la sede di Segrate.
La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo alle attività di commessa, collaborando con fornitori, appaltatori, funzioni interne ed enti esterni.
- Sede di lavoro
- Segrate (MI) – attività in presenza
- Responsabilità principali
- Inserimento e gestione degli ordini all’interno del sistema gestionale.
- Registrazione delle entrate merci e verifica della relativa documentazione.
- Gestione delle richieste di pagamento ai fornitori.
- Supporto nelle pratiche amministrative con enti, operatori e gestori di rete.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione relativa a fornitori e appaltatori.
- Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di sicurezza.
- Coordinamento operativo con il team Construction e con i diversi dipartimenti aziendali.
- Monitoraggio delle attività e delle scadenze amministrative legate alle commesse.
- Predisposizione e aggiornamento di report e file di monitoraggio.
- Requisiti
- Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrazione, acquisti o supporto operativo.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Office.
- Familiarità con sistemi gestionali o ERP.
- Precisione nella gestione di dati e documentazione.
- Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
- Capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Nice to have
- Esperienza in uffici acquisti, amministrazione fornitori o supporto a commesse.
- Familiarità con ordini, entrate merci e workflow di pagamento.
- Esperienza in aziende operanti nei settori Construction, Energy o impiantistica.
- Retribuzione e inquadramento
- La retribuzione per questo ruolo è compresa tra
- La posizione è inquadrata nell’ambito del
CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.
Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.
In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.
Back Office Specialist datore di lavoro: agap2 Italia
Lavorare come Construction Back Office Specialist presso la nostra azienda nel settore delle energie rinnovabili a Segrate significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove il supporto al team è fondamentale per il successo dei progetti. Offriamo opportunità di crescita professionale, formazione continua e un pacchetto retributivo competitivo, il tutto in un contesto che valorizza l'innovazione e la sostenibilità. La nostra cultura aziendale promuove il lavoro di squadra e l'interazione con diversi dipartimenti, rendendo ogni giorno un'opportunità per apprendere e contribuire attivamente al nostro obiettivo comune.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Back Office Specialist
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Back Office Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a agap2 Italia. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a agap2 Italia. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso agap2 Italia
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a agap2 Italia. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di agap2 Italia. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
