Receptionist e supporto amministrativo – Part time (verticale)

Receptionist e supporto amministrativo – Part time (verticale)

Part-Time 12000 - 18000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
A

In sintesi

  • Mansioni: Accogliere clienti e gestire attività amministrative in un ambiente dinamico.
  • Azienda: Store di moda a Torino con un team giovane e creativo.
  • Benefit: Opportunità di crescita professionale e acquisizione di nuove competenze.
  • Altre informazioni: Richiesta disponibilità il sabato e preferibile esperienza nel settore.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un'esperienza lavorativa stimolante nel settore moda.
  • Qualifiche: Ottime capacità organizzative, comunicative e buona conoscenza dell'inglese.

La retribuzione prevista è compresa tra 12000 - 18000 € per anno.

Addetta/o all’accoglienza e al supporto amministrativo – Part time

Per il nostro store di Torino siamo alla ricerca di una figura part time che possa supportare il team nelle attività di accoglienza, reception e gestione amministrativa del negozio.

La persona sarà il primo punto di contatto per le clienti e avrà un ruolo importante nell’organizzazione quotidiana dello store.

Principali attività

  • Accoglienza delle clienti e gestione della reception
  • Supporto al team durante gli appuntamenti e nelle attività quotidiane del negozio
  • Gestione e organizzazione degli appuntamenti
  • Preparazione, controllo e archiviazione dei contratti
  • Gestione di pagamenti e acconti
  • Emissione e controllo delle fatture
  • Supporto nelle comunicazioni con clienti e fornitori
  • Organizzazione e aggiornamento della documentazione interna
  • Competenze richieste
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Precisione nella gestione di documenti, contratti, pagamenti e fatture
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e digitali
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Attitudine all’accoglienza e al contatto con il pubblico
  • Capacità di lavorare in autonomia e in coordinamento con il team
  • Flessibilità, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

La disponibilità il sabato è indispensabile.

Offriamo l’opportunità di entrare a far parte di un ambiente giovane, dinamico e creativo, con la possibilità di crescere professionalmente, acquisire nuove competenze e assumere nel tempo maggiori responsabilità all’interno del team.

La ricerca è rivolta esclusivamente a persone disponibili per un inserimento tramite stage oppure collaborazione freelance con partita IVA .

La provenienza dal settore moda, bridal, retail o hospitality sarà considerata un plus.

  • Per candidarsi, inviare il proprio CV accompagnato da una breve presentazione.

Receptionist e supporto amministrativo – Part time (verticale) datore di lavoro: AERENICA

Lavorare con noi significa entrare a far parte di un ambiente giovane e dinamico a Torino, dove ogni giorno avrai l'opportunità di interagire con clienti e colleghi in un contesto stimolante. Offriamo un percorso di crescita professionale che ti permetterà di acquisire nuove competenze e responsabilità, il tutto in un'atmosfera creativa e collaborativa. Se sei una persona flessibile e motivata, questa è l'occasione perfetta per costruire la tua carriera nel settore moda e retail.

A

Dettagli di contatto:

Team di recruiting di AERENICA

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Receptionist e supporto amministrativo – Part time (verticale)

Crea il tuo network locale

Nel settore dell'ospitalità e ristorazione, il networking locale è tutto. Partecipa a eventi di settore, come fiere gastronomiche, o serate di settore nei ristoranti della tua zona. Fatti conoscere dai proprietari e manager, potresti ricevere opportunità direttamente da loro!

Visita i locali di persona

Non sottovalutare le visite di persona! Fai un giro nei ristoranti o hotel che ti interessano e lascia il tuo CV. Molti datori di lavoro preferiscono vedere i candidati di persona, specialmente per ruoli part-time.

Sfrutta le piattaforme locali

Utilizza piattaforme di lavoro locali specifiche per ristorazione, come portali dedicati o comunità online. Spesso questi siti hanno annunci per posizioni part-time che non sono visibili sui portali più grandi.

Fai attenzione a chi cerca personale durante il weekend

Molti ristoranti e locali cercano personale part-time proprio nei fine settimana. Non aspettare, candidati direttamente mentre i locali stanno cercando! Se hai voglia di lavorare nei weekend, potresti essere la persona che stanno cercando.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Receptionist e supporto amministrativo – Part time (verticale)

Capacità organizzative
Attenzione ai dettagli
Gestione documentale
Gestione pagamenti
Emissione fatture
Comunicazione efficace
Relazioni interpersonali

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Metti in mostra le tue esperienze di servizio:Nel settore dell'ospitalità e della ristorazione, le tue esperienze precedenti contano tantissimo! Includi nel tuo CV ogni posizione lavorativa che hai avuto, anche se si tratta di un lavoro part-time o stagionale. Assicurati di menzionare le tue responsabilità e successi, come il servizio di clienti o la gestione di ordini.

Certificazioni e corsi: il tuo asso nella manica:Se hai partecipato a corsi di formazione nel settore, come la sicurezza alimentare o il servizio al tavolo, includili nel tuo CV. Queste certificazioni possono davvero farti risaltare nel processo di selezione, quindi il tuo potenziale datore di lavoro, come AERENICA, vedrà che sei motivato e pronto a imparare!

Lettera di presentazione: mostra la tua passione:Nella tua lettera di presentazione, oltre a spiegare perché vuoi lavorare con AERENICA, parla della tua passione per il settore. Racconta di un momento memorabile che hai avuto nel servizio al cliente o un'esperienza che ti ha appassionato, così il tuo entusiasmo risalterà di fronte ai recruiter.

Sii chiaro sulle tue disponibilità:Dal momento che stai cercando un lavoro part-time, fai attenzione a specificare chiaramente le tue disponibilità nel tuo CV. Questo aiuterà AERENICA a capire subito se puoi coprire turni specifici. Non dimenticare di menzionare eventuali altre occupazioni che potresti avere, così saranno chiari i tuoi limiti!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso AERENICA

Mostrati appassionato!

Quando parli della tua esperienza nel settore dell'ospitalità e ristorazione, metti in evidenza la tua passione per il cibo e il servizio clienti. Fai esempi concreti di situazioni dove hai superato le aspettative dei clienti o dove hai lavorato in team per creare un'esperienza speciale.

Preparati per situazioni pratiche

In un colloquio nel settore dell'ospitalità, potresti essere sottoposto a scenari pratici. Prepara un paio di situazioni in cui hai dovuto gestire clienti difficili o risolvere problemi improvvisi. Dimostra come sa prendere decisioni rapide e efficaci!

Sii flessibile con il tuo ruolo

Essendo un lavoro part-time, le aziende cercano persone che possono facilmente adattarsi a diverse mansioni, come servire ai tavoli o occuparsi della cassa. Fai sapere a AERENICA che sei disponibile a coprire vari ruoli e che ti piace apprendere nuove abilità.

Fai risaltare la tua disponibilità

Le posizioni part-time richiedono un'immediata disponibilità. Sii chiaro su quando puoi lavorare e dimostra la tua flessibilità. Mostrare un atteggiamento proattivo nella ricerca della disponibilità di turni può impressionare i datori di lavoro come AERENICA.