In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e supporta i vari dipartimenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda farmaceutica innovativa con un team collaborativo.
- Benefit: Stipendio competitivo, ticket restaurant e orario flessibile.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ruolo chiave per il funzionamento dell'azienda.
- Qualifiche: Esperienza di almeno 3 anni e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 29250 - 35750 € per anno.
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.
Responsabilità:
- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
- Organizzazione delle spedizioni e della posta;
- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
- Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
Requisiti:
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.
Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi; Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio; RAL di €30.000; Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato; Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì; Sede di lavoro: Milano.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
Office Manager datore di lavoro: Adecco
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Treviglio, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso percorsi di formazione e sviluppo. Con un forte impegno per la qualità, l'ambiente e la sicurezza, i membri del team sono supportati nel raggiungimento dei loro obiettivi professionali, beneficiando di un contratto CCNL Metalmeccanico Industria e di un pacchetto retributivo competitivo. Lavorare qui significa far parte di una realtà solida e strutturata, con opportunità di contribuire attivamente a progetti significativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Manager
✨Partecipa a fiere e eventi di settore
Nel settore immobiliare, le fiere e gli eventi sono un ottimo modo per farti notare. Cerca eventi locali, esposizioni o conferenze in cui puoi incontrare direttamente i datori di lavoro e mostrare il tuo entusiasmo per il settore. Non avere paura di farti avanti e fare domande!
✨Collegati con professionisti del settore
Unisciti a gruppi e comunità locali di agenti immobiliari, sia online che offline. Piattaforme come Facebook o LinkedIn hanno gruppi specifici per professionisti del settore immobiliare. Qui puoi trovare opportunità temporanee e fare networking con persone che possono aiutarti a entrare nel campo.
✨Fai un lavoro freelance per farti conoscere
Anche se stai cercando un lavoro temporaneo, considera di offrire i tuoi servizi in modo freelance. Potresti aiutare altre agenzie con l'organizzazione di open house o con le ricerche di mercato. Non solo ti permetterà di costruire un portfolio, ma ti darà anche visibilità tra i professionisti del settore.
✨Candidati su piattaforme dedicate
Per lavori temporanei nel settore immobiliare, non limitarti a inviare applicazioni tradizionali. Visita il sito di aziende come Adecco e cerca sezioni dedicate per tirocini o posizioni temporanee. Fai un'applicazione diretta e, se possibile, segui il tuo interesse con una breve email per mostrare il tuo entusiasmo!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Manager
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza la tua esperienza nel settore immobiliare:Quando scrivi la tua candidatura per il ruolo di Office Manager da Adecco, è fondamentale che tu metta in risalto qualsiasi esperienza pregressa nel settore immobiliare. Che si tratti di tirocini, progetti universitari o semplici esperienze personali, assicurati di includere i dettagli che mostrano la tua familiarità con il mercato e con le pratiche immobiliari.
Dimostra capacità di comprensione del mercato:Nel tuo CV o nella lettera di presentazione, cerca di includere dimostrazioni concrete delle tue analisi di mercato. Fai riferimento a progetti di ricerca o report che hai redatto, e assicurati di menzionare qualsiasi conoscenza specifica riguardo alle valutazioni immobiliari o all'analisi delle tendenze di mercato.
Motivazione e apprendimento continuo:Essendo un'opportunità temporanea, è importante mostrare al team di Adecco che sei motivato e desideroso di imparare. Scrivi una lettera di presentazione che insista su come questa esperienza possa contribuire al tuo sviluppo nel settore immobiliare e quale valore potresti portare al loro team.
Utilizza un formato chiaro e diretto:In un settore come quello immobiliare, la chiarezza è fondamentale. Assicurati che il tuo CV sia ben strutturato, con sezioni facilmente identificabili e un layout professionale. Utilizza bullet points per rendere le informazioni facilmente leggibili e, se hai, allega anche un portfolio dei tuoi lavori o progetti precedenti.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco
✨Conosci il mercato immobiliare
È fondamentale conoscere le tendenze attuali del mercato immobiliare nella tua zona. Fai un po’ di ricerca su quello che è recentemente successo, come le variazioni dei prezzi e le nuove costruzioni. Questo non solo ti aiuterà a rispondere a domande specifiche sull'andamento del mercato, ma mostrerà anche il tuo interesse per il settore durante l'intervista con Adecco.
✨Prepara il tuo portfolio
Anche se stai facendo un colloquio per un lavoro temporaneo, avere un portfolio visivo dei tuoi lavori precedenti nel settore immobiliare può fare la differenza. Se hai esperienze in gestione proprietà, marketing di immobili o vendite, assicurati di avere case study o testimonianze pronte da mostrare. Questo dimostrerà il tuo valore immediato in Office Manager.
✨Focalizzati sulle competenze relazionali
Nel settore immobiliare, le abilità relazionali sono cruciali. Sii pronto a discutere come gestire relazioni con clienti e colleghi. Parla delle tue esperienze passate in cui hai dovuto comunicare in modo efficace o risolvere conflitti; questo è un aspetto che molte aziende, inclusa Adecco, apprezzano molto.
✨Domande pratiche sul ruolo
Aspettati domande pratiche o scenari durante il colloquio che potrebbero riguardare come gestire situazioni di mercato specifiche o come interagire con potenziali acquirenti o inquilini. Preparati a rispondere con esempi reali o soluzioni che potresti applicare come Office Manager. Dimostrare problem-solving è la chiave!
