In sintesi
- Mansioni: Gestisci il payroll e l'amministrazione del personale in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore HR con una cultura collaborativa.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto, smart working e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro flessibile con possibilità di spostamenti occasionali.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione delle risorse umane in un contesto internazionale.
- Qualifiche: Esperienza in amministrazione del personale e buona conoscenza di Excel.
Per azienda sita in zona Treviglio siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist che riporta direttamente al HR Manager. La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale, nel coordinamento delle attività payroll e nello sviluppo della reportistica HR, contribuendo all'allineamento delle pratiche locali agli standard del Gruppo.
Principali responsabilità
- Payroll e amministrazione del personale: Supportare HR Manager nel coordinamento dell'intero processo payroll, collaborando con il consulente del lavoro esterno. Garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali. Gestire pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
- Reporting HR e gestione dati: Estrarre, consolidare e analizzare dati provenienti dai sistemi HR locali. Garantire la corretta integrazione delle informazioni nei sistemi e nelle dashboard del Gruppo. Predisporre report periodici e fornire analisi a supporto delle decisioni HR e di business.
- Budget e pianificazione: Collaborare con il team Finance nella predisposizione del budget del personale e delle attività di forecasting mensile. Supportare il monitoraggio dei costi del personale e dei relativi indicatori.
- Presenze e time management: Gestire il monitoraggio delle presenze e degli orari di lavoro per le sedi assegnate. Verificare la correttezza dei dati e supportare le attività di riconciliazione necessarie all'elaborazione delle paghe.
- Supporto ai dipendenti: Costituire il primo punto di riferimento per i collaboratori in merito a tematiche amministrative, payroll e gestione del personale. Fornire supporto e chiarimenti in modo tempestivo e professionale.
Requisiti richiesti
- Esperienza in amministrazione del personale e/o payroll.
- Forte orientamento al dato e buona dimestichezza con Excel e strumenti di analisi.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Interesse a crescere professionalmente in un contesto internazionale e in continua evoluzione.
Cosa offriamo
- CCNL: Vetro Industria
- RAL: €25.000 - €30.000.
- Buoni pasto: €7 per ogni giornata lavorata.
- Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa e flessibilità in ingresso e uscita.
- Presenza di Smart working.
- Percorso di crescita in un contesto multinazionale solido e strutturato.
- La sede principale sarà Treviglio (BG); il ruolo prevede occasionali spostamenti presso gli altri siti produttivi presenti sul territorio nazionale.
HR Payroll & Administration Specialist datore di lavoro: Adecco
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Treviglio, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso percorsi di formazione e sviluppo. Con un forte impegno per la qualità, l'ambiente e la sicurezza, i membri del team sono supportati nel raggiungimento dei loro obiettivi professionali, beneficiando di un contratto CCNL Metalmeccanico Industria e di un pacchetto retributivo competitivo. Lavorare qui significa far parte di una realtà solida e strutturata, con opportunità di contribuire attivamente a progetti significativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Payroll & Administration Specialist
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Adecco!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Adecco, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Payroll & Administration Specialist
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Adecco!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Adecco. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Adecco.
