In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività HR con gestione documentale e reportistica.
- Azienda: Importante realtà nel settore sanitario con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, formazione e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo e possibilità di apprendere nuove competenze.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nel supporto alle risorse umane.
- Qualifiche: Laurea in discipline economiche o umanistiche e esperienza in back office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
- HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi
- Per importante realtà operante nel settore sanitario , siamo alla ricerca di una figura di
HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
- Principali responsabilitÃ
- Gestione Portale Liberi Professionisti (LP)
- Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
- Verifica della documentazione ricevuta.
- Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
- Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
- Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
- Aggiornamento dei template contrattuali.
- Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
- Predisposizione libri firma
- Preparazione dei libri firma.
- Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
- Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
- Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
- Approvazione compensi
- Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
- Supporto amministrativo HR
• Gestione della fatturazione tramite SAP
- compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori;
- inserimento RDA;
- inserimento MIGO.
- Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
- Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
- Supporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori.
- Supporto alle attività di Office Assistant
- Affiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale.
- Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni.
- Gestione della posta e della PEC aziendale.
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti.
- Supporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali.
- Organizzazione delle sale meeting.
- Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini.
- Esperienza pregressa in attività di back office
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Gradita conoscenza di SAP.
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità .
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno.
- Completano il profilo
- Approccio critico e proattivo
- Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile.
- Capacità di lavorare rispettando scadenze e procedure.
- Sede di lavoro: Lissone
- Contratto: Tempo determinato 12 mesi CCNL Commercio, 3°/4° livello
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs. 215/2003 e D. lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
#J-18808-Ljbffr
HR Back Office Support datore di lavoro: Adecco
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Treviglio, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso percorsi di formazione e sviluppo. Con un forte impegno per la qualità , l'ambiente e la sicurezza, i membri del team sono supportati nel raggiungimento dei loro obiettivi professionali, beneficiando di un contratto CCNL Metalmeccanico Industria e di un pacchetto retributivo competitivo. Lavorare qui significa far parte di una realtà solida e strutturata, con opportunità di contribuire attivamente a progetti significativi.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Back Office Support
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Adecco per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Back Office Support
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Adecco! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Adecco, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
