In sintesi
- Mansioni: Gestisci richieste e segnalazioni, coordina interventi e supporta amministratori.
- Azienda: Studio professionale storico specializzato in gestione condominiale.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Lavoro in un ambiente stimolante a San Babila (MI) con opportunità di crescita.
- Perché questo lavoro: Diventa un punto di riferimento per condomini e professionisti, risolvendo sfide quotidiane.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza in amministrazione condominiale e ottime capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Per storico Studio Professionale specializzato nell'amministrazione e gestione condominiale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, occupandosi del coordinamento e del monitoraggio delle attività finalizzate alla risoluzione delle segnalazioni e delle criticità che possono emergere nella gestione ordinaria degli immobili. Il ruolo richiede spiccate capacità organizzative, orientamento al problem solving e predisposizione alla gestione di molteplici interlocutori.
Principali responsabilità :
- Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari;
- Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate;
- Coordinamento degli interventi con professionisti esterni;
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche;
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail;
- Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini;
- Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi;
- Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle eventuali urgenze.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale (Economia, Architettura, Ingegneria Gestionale o percorsi affini);
- Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di amministrazione condominiale, società immobiliari e in contesti caratterizzati dalla gestione continuativa di richieste e problematiche operative;
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività ;
- Forte orientamento al problem solving e alla qualità del servizio;
- Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti mantenendo professionalità ed equilibrio anche in situazioni complesse.
Completano il profilo:
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità ;
- Approccio pratico, proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni;
- Autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità ;
- Attitudine al coordinamento e alla gestione efficace delle relazioni con clienti e professionisti.
Inquadramento:
Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità di assunzione CCNL Studi professionali 4° livello Zona: San Babila (MI)
Assistente amministrativo_Settore Condominio datore di lavoro: Adecco
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Treviglio, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso percorsi di formazione e sviluppo. Con un forte impegno per la qualità , l'ambiente e la sicurezza, i membri del team sono supportati nel raggiungimento dei loro obiettivi professionali, beneficiando di un contratto CCNL Metalmeccanico Industria e di un pacchetto retributivo competitivo. Lavorare qui significa far parte di una realtà solida e strutturata, con opportunità di contribuire attivamente a progetti significativi.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente amministrativo_Settore Condominio
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente amministrativo_Settore Condominio
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Adecco! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Adecco, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
