In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino, accogli gli ospiti e supporta l'ufficio con varie attività.
- Azienda: Multinazionale leader nella cura della persona con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, buoni pasto e un salario competitivo.
- Altre informazioni: Part-time verticale con possibilità di sviluppo futuro.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente in un contesto stimolante e collaborativo.
- Qualifiche: Breve esperienza nel ruolo e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Adecco Italia S. p. A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un
Office Assistant Junior
La risorsa si occuperà di:
Gestione del centralino.
Accoglienza degli ospiti.
Gestione della posta ordinaria.
Gestione delle forniture per l'ufficio.
Gestione delle spedizioni tramite MBE.
Supporto per la telefonia aziendale.
Gestione delle richieste di badge.
Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.
Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).
Gestione delle aree comuni.
Gestione dei buoni pasto.
Gestione della mensa di Lodi.
Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.
Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.
Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.
Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.
Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.
Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio.
Requisiti:
- Preferibile breve esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottime doti comunicative e di problem solving
- Ottima conoscenza del pacchetto office
Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi.
Inquadramento: 4 livello, CCNL Commercio.
È prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato.
Orario di lavoro: part time verticale 24h
Sede di lavoro: Milano, zona Turati
Data inizio prevista: 01/11/2026
Categoria
Professionale: IT Management / Pre-Sales / Post-Sales
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
- Totale disponibilità
Retribuzione: 25000/Annuale
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p.
A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro. it
Office Assistant Junior in Varese datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Magazziniere presso il nostro General Contractor a Ponte San Pietro significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e strutturato, dove la tua crescita professionale è supportata da un team affiatato e motivato. Offriamo un inserimento in un contesto stimolante, con opportunità di sviluppo e un pacchetto retributivo competitivo, che ti permetterà di contribuire attivamente alla gestione dei materiali per progetti di alto livello.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Assistant Junior in Varese
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Adecco Italia per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Assistant Junior in Varese
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Adecco Italia! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Adecco Italia, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
