In sintesi
- Mansioni: Organizza trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni e supporto ai dipendenti.
- Azienda: Azienda internazionale leader nella progettazione di impianti industriali.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Sede di lavoro a Genova con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team internazionale e migliora le tue abilità organizzative.
- Qualifiche: Diploma o Laurea in Lingue, Turismo, Economia; ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 26000 - 26000 € per anno.
Adecco Italia Spa, per importante realtà internazionale attiva nella progettazione e realizzazione di grandi impianti industriali, ricerca un/a Travel Assistant. Entrerai a far parte di un contesto internazionale, strutturato e dinamico, dove avrai un ruolo chiave nella pianificazione e gestione delle trasferte del personale aziendale, garantendo un'organizzazione efficiente e un supporto operativo di elevata qualità.
Responsabilità
- Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo prenotazioni di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio;
- Predisporre la documentazione necessaria per richieste di visti e pratiche consolari;
- Monitorare itinerari, eventuali variazioni di viaggio e fornire supporto ai dipendenti durante gli spostamenti;
- Gestire le note spese e verificare la documentazione amministrativa correlata alle trasferte;
- Coordinare meeting e videoconferenze, occupandosi degli aspetti logistici e organizzativi;
- Supportare le attività di segreteria generale, la gestione della corrispondenza e l'archiviazione della documentazione;
- Aggiornare file, report e database relativi alle attività di travel management.
Skill e Professionalità
- Diploma o Laurea, preferibilmente in Lingue, Turismo, Economia o discipline affini;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- La conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus;
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
- Precisione, problem solving e attenzione ai dettagli;
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e orientamento al cliente interno.
Informazioni Aggiuntive
- Sede di lavoro: Genova
- Tipologia inserimento: Tempo Determinato (6-12 mesi)
- Inquadramento: Liv. C3 B1 CCNL Metalmeccanico Ind.
- RAL: a partire da 26.000,00
Travel Assistant (JN -072026-752443) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Travel Assistant in un'importante realtà internazionale a Genova offre l'opportunità di entrare in un ambiente dinamico e strutturato, dove il tuo contributo sarà fondamentale per garantire trasferte efficienti e di alta qualità. L'azienda promuove una cultura del lavoro collaborativa, con opportunità di crescita professionale e formazione continua, rendendo ogni giorno un'esperienza significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Travel Assistant (JN -072026-752443)
✨Fai Networking nei luoghi giusti
Nel settore trasporti e logistica, non c'è niente di meglio che frequentare eventi di settore o fiere locali. In questo modo puoi farti notare da potenziali datori di lavoro e fare contatti diretti che potrebbero portarti a offerte di lavoro temporanee. Non dimenticare di portare i tuoi bigliettini da visita!
✨Cerca Opportunità Locali
Per lavori temporanei nel settore della logistica, controlla sempre le bacheche di offerte di lavoro presso le agenzie per il lavoro nella tua zona. Spesso pubblicano posizioni immediate e possono aiutarti a trovare contratti di lavoro a breve termine.
✨Utilizza i Social Media
Puoi utilizzare piattaforme come Facebook e Instagram per seguire gruppi dedicati al settore trasporti e logistica. Qui, spesso vengono condivise offerte di lavoro temporaneo che non trovi sui portali tradizionali. Fai sentire la tua voce e partecipa alle discussioni!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di visitare il nostro sito per scoprire le opportunità di lavoro temporaneo nel settore della logistica presso aziende come Adecco Italia. Invia la tua candidatura direttamente attraverso il nostro portale per aumentare le probabilità di essere notato!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Travel Assistant (JN -072026-752443)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche:Nel tuo CV, evidenzia competenze specifiche nel settore della logistica come gestione delle scorte, organizzazione delle spedizioni e conoscenza delle normative del trasporto. Utilizza esempi concreti delle tue esperienze passate per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni reali.
Sii chiaro sulle tue disponibilità:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, specifica chiaramente la tua disponibilità per il lavoro temporaneo. I datori di lavoro cercano persone che possano iniziare subito, quindi non lasciare dubbi sulle tue tempistiche di inizio e la tua flessibilità.
Enfatizza l'importanza della comunicazione:Nel settore dei trasporti e della logistica, la comunicazione è fondamentale. Assicurati di menzionare le tue abilità relazionali e il tuo modo di lavorare in team nel tuo CV. Includere come hai collaborato con colleghi o con clienti in passato può darti un vantaggio.
Mostra il tuo interesse per il settore:Parla della tua passione per il settore dei trasporti e della logistica nella lettera di presentazione. Spiega perché desideri lavorare in questo campo e come un'esperienza temporanea può aiutarti a crescere. Questo dimostra al datore di lavoro che sei motivato e pronto a imparare, cosa molto apprezzata!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Conosci il settore dei trasporti e logistica
È fondamentale che tu abbia una buona comprensione dei processi logistici e dei trasporti. Informati sui trend recenti, come l'uso della tecnologia nella gestione delle spedizioni o la logistica sostenibile, e preparati a discutere di come questi fattori possono influenzare il lavoro di Adecco Italia.
✨Mostra il tuo spirito pratico
In un'intervista per un lavoro temporaneo, i datori di lavoro come Adecco Italia cercano candidati che possano entrare subito in azione. Dimostra di avere esperienze precedenti, anche se brevi, che evidenziano la tua capacità di lavorare in situazioni frenetiche e di risolvere problemi rapidamente nel campo della logistica.
✨Preparati per domande pratiche
Aspettati domande pratiche riguardanti la gestione delle spedizioni, l'ottimizzazione dei percorsi o il monitoraggio delle scorte. Esempi di situazioni passate in cui hai affrontato sfide logistiche saranno molto utili per dimostrare le tue competenze.
✨Flessibilità e disponibilità
Essendo un lavoro temporaneo, è probabile che ti venga chiesto della tua disponibilità. Sii pronto a discutere di quanto sei flessibile con gli orari di lavoro e se hai la possibilità di iniziare immediatamente, visto che le aziende come Adecco Italia spesso hanno bisogno di risorse a breve termine.
