In sintesi
- Mansioni: Gestisci centralino, e-mail e supporta le diverse aree aziendali.
- Azienda: Azienda leader nel settore con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo e possibilità di stabilizzazione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare le tue competenze in un ruolo chiave.
- Qualifiche: Diploma e esperienza in segreteria o supporto amministrativo.
La retribuzione prevista è compresa tra 23241 - 24972 € per anno.
Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f). La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione centralino e reception;
- Gestione dell'account e-mail della segreteria;
- Gestione della PEC aziendale;
- Smistamento della posta interna ed esterna;
- Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
- Gestione ordini fornitori;
- Gestione della posta sensibile e riservata;
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
- Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
- Archiviazione e gestione pratiche;
- Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
- Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
- Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
- Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
- Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
- Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
- Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
- Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.
Requisiti fondamentali richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
- Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione;
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.
Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione. Luogo di lavoro: Forlì. Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì. Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) datore di lavoro: Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Forlì. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla formazione, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto dinamico. Inoltre, la cultura aziendale promuove il rispetto e la riservatezza, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per chi lavora nella segreteria amministrativa.
