In sintesi
- Mansioni: Accogliere visitatori e gestire comunicazioni in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda marittima innovativa con sede a Piacenza.
- Benefit: Stipendio competitivo, 13 mensilità e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo e supporto per categorie protette.
- Perché questo lavoro: Diventa il volto dell'azienda e fai la differenza ogni giorno.
- Qualifiche: Diploma, buona conoscenza informatica e della lingua inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 21500 - 21500 € per anno.
Profilo
Per realtà operante nel settore marittimo/navale con sede nell area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di
Receptionist appartenente alle categorie protette (L. 68/99) .
La risorsa sarà inserita all interno della sede centrale e rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.
La posizione è rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.
- Responsabilità
- Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
- Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
- Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
- Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l aggiornamento puntuale e l accuratezza dei dati inseriti.
- Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilità delle informazioni quando necessario.
- Supportare i reparti interni con attività amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
- Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici interni dell azienda.
- Skill e Professionalità
- Dimestichezza nell utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
- Capacità di utilizzo di software gestionali, con attenzione all inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.
- Abilità comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.
- Buona organizzazione personale, precisione nelle attività ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine, priorità e tempi di risposta adeguati.
- La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.
- Informazioni Aggiuntive
Requisito: iscrizione al collocamento mirato.
Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma - Plastica Industria.
- Rtribuzione lorda mensile: 1650, 10 Euro
- Mensilità: 13
Categoria legale: impiegato.
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Receptionist - categoria protetta lg. 68/99 (JN -072026-753210) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'azienda leader nel settore marittimo/navale, situata nella tranquilla area di Podenzano, Piacenza. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua, il tutto in un contesto che valorizza la diversità e l'appartenenza alle categorie protette. I nostri dipendenti beneficiano di un pacchetto retributivo competitivo e di un'atmosfera collaborativa, dove ogni voce è ascoltata e ogni contributo è apprezzato.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Receptionist - categoria protetta lg. 68/99 (JN -072026-753210)
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Adecco Italia
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Adecco Italia. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Receptionist - categoria protetta lg. 68/99 (JN -072026-753210)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Receptionist - categoria protetta lg. 68/99 (JN -072026-753210) qui da Adecco Italia!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Adecco Italia. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Adecco Italia che sei pronto per un impegno a lungo termine!
