In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e gestisci la segreteria in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda metalmeccanica innovativa con sede a Piacenza.
- Benefit: Contratto diretto, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro strutturato con possibilità di apprendimento continuo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze pratiche e fare la differenza nel tuo lavoro quotidiano.
- Qualifiche: Competenze in Microsoft Office e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
- Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
- Profilo
Per azienda operante nel settore dell industria metalmeccanica con sede a Piacenza, ricerchiamo un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale, da inserire all interno dell ufficio amministrativo.
La figura supporterà le attività amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola d Arda.
Il ruolo prevede attività legate alla gestione amministrativa a 360 gradi, e all organizzazione delle pratiche d ufficio e al supporto operativo per fiere e magazzino/archivio.
Il contesto è strutturato e richiede precisione, affidabilità e una buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office.
- Responsabilità
- Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dell archiviazione.
- Preparare le distinte di pagamento e procedere all esecuzione dei bonifici bancari, nel rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.
- Predisporre la distinta delle fatture passive da inviare alla sede di Fiorenzuola d Arda, garantendo ordine e completezza della documentazione.
- Svolgere commissioni di vario genere per l ufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.
- Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea, curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza.
- Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti d ufficio.
- Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale.
- Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilità delle informazioni in caso di necessità.
- Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che accompagna la merce secondo le indicazioni ricevute.
- Riordinare il magazzino/archivio e aggiornare l inventario, collaborando al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e funzionale.
- Skill e Professionalità
- Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel per la gestione di elenchi, tabelle e semplici report.
- Gestire documenti amministrativi e di segreteria con attenzione ai dettagli, garantendo precisione e rispetto delle procedure interne aziendali.
- Organizzare il lavoro quotidiano stabilendo priorità, rispettando scadenze amministrative e tempistiche operative concordate con l ufficio.
- Comunicare in modo chiaro al telefono e di persona, interfacciandosi con colleghi, fornitori e interlocutori esterni nel rispetto delle indicazioni ricevute.
- Utilizzare la lingua inglese a un buon livello, per comprendere documenti di base e semplici comunicazioni scritte o orali di lavoro.
- Costituisce un plus la capacità di utilizzare il gestionale SAP, agevolando l integrazione con i processi amministrativi e di magazzino esistenti.
- Informazioni Aggiuntive
Si prevede inserimento diretto in azienda. Contratto regolato dal CCNL Metalmeccanica Industria
Mensilità: 13
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Impiegato amministrativo/addetto segreteria generale (JN -092026-770701) in Piacenza datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Magazziniere presso il nostro General Contractor a Ponte San Pietro significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e strutturato, dove la tua crescita professionale è supportata da un team affiatato e motivato. Offriamo un inserimento in un contesto stimolante, con opportunità di sviluppo e un pacchetto retributivo competitivo, che ti permetterà di contribuire attivamente alla gestione dei materiali per progetti di alto livello.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato amministrativo/addetto segreteria generale (JN -092026-770701) in Piacenza
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Adecco Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Adecco Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Adecco Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Adecco Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Adecco Italia.
