In sintesi
- Mansioni: Supporta l'AD e gestisci attività amministrative quotidiane.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore dei Dispositivi Medici.
- Benefit: Stipendio competitivo, ticket pasto e assicurazione sanitaria.
- Altre informazioni: Possibilità di assunzione a tempo indeterminato dopo il contratto iniziale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente dinamico e stimolante.
- Qualifiche: Laurea triennale e buona conoscenza di inglese e spagnolo.
La retribuzione prevista è compresa tra 27000 - 33000 € per anno.
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Adecco Italia S.p.a. divisione Life Science per realtà cliente (settore di produzione e distribuzione di Dispositivi Medici) ricerca un: OFFICE ASSISTANT
SCOPI DELLA POSIZIONE: La risorsa, a supporto dell'AD e dell'ufficio di coordinamento delle attività amministrative, si occuperà di attività organizzative tipiche del ruolo, quali:
- agenda
- filtro chiamate
- corrispondenza
- riunioni
- viaggi e prenotazioni
- accoglienza ospiti
- redazione documenti
Mantenendo un focus costante sulla riservatezza, l'efficienza e la cura delle relazioni interne ed esterne.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ: La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
- Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
- Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
- Gestione parco auto aziendale
- Supporto HR e controllo note spese dei dipendenti e documentazione delle trasferte
REQUISITI:
- Laurea triennale
- Buona conoscenza della lingua inglese e spagnola
- Esperienza minima in posizioni analoghe
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point)
OFFERTA:
- CCNL tessile abbigliamento industria II Livello
- Assunzione diretta in azienda
- RAL: 22.000 euro - 24.000 euro
- Tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato
- Ticket dal valore di 7 euro e fondo assicurativo sanitario
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Office Assistant (TD) (JN -092026-764624) datore di lavoro: Adecco Italia
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✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
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Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Adecco Italia! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Adecco Italia, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
