In sintesi
- Mansioni: Gestisci pratiche amministrative e supporta i servizi sociosanitari per la comunità .
- Azienda: Ente pubblico innovativo nel settore sociosanitario di Padova.
- Benefit: Contratto iniziale di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella vita delle persone e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Esperienza amministrativa, conoscenza di Excel e ottime capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 29700 - 36300 € per anno.
Adecco ricerca, per Ente pubblico operante nell'ambito dei servizi sociosanitari e residenziali di Padova, un/una Istruttore Amministrativo. La risorsa si occuperà della gestione d'ufficio, degli affari generali e organizzativi dei servizi all'utenza e del monitoraggio dei servizi affidati a fornitori esterni.
Principali attività :
- gestione delle pratiche relative all'ingresso degli ospiti e alla lista d'attesa;
- contatto con utenti e familiari e verifica della documentazione;
- aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali;
- monitoraggio dei servizi esternalizzati: pulizie, ristorazione, guardaroba, lava-nolo e servizi socio-assistenziali;
- gestione e monitoraggio di segnalazioni, anomalie e non conformità ;
- attività amministrative relative a reclami, sinistri, accesso agli atti e altre pratiche della struttura;
- gestione e monitoraggio di pratiche, scadenze e adempimenti fino alla loro conclusione.
Requisiti:
- almeno 3 anni di esperienza in attività amministrative e organizzative;
- buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
- autonomia nella gestione delle attività , precisione e capacità organizzativa;
- buone capacità relazionali nella gestione di utenti, familiari e fornitori;
- capacità di gestire priorità , scadenze e più attività contemporaneamente.
Costituiscono titolo preferenziale esperienze in ambito sanitario, sociosanitario, enti pubblici, cooperative sociali o aziende di servizi, la conoscenza del gestionale CBA e una laurea in ambito giuridico, economico, amministrativo o sociale.
Inserimento: Contratto iniziale di 12 mesi, con possibilità di prosecuzione per ulteriori 24 mesi e prospettiva di successivo inserimento a tempo indeterminato.
CCNL: Funzioni Locali Categoria: Istruttore Amministrativo Livello: CRAL: 23/24K
Skill e Professionalità : esperienza nella gestione delle priorità .
Istruttore Amministrativo datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Magazziniere presso il nostro General Contractor a Ponte San Pietro significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e strutturato, dove la tua crescita professionale è supportata da un team affiatato e motivato. Offriamo un inserimento in un contesto stimolante, con opportunità di sviluppo e un pacchetto retributivo competitivo, che ti permetterà di contribuire attivamente alla gestione dei materiali per progetti di alto livello.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Istruttore Amministrativo
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità . Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Istruttore Amministrativo
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Adecco Italia. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità , menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
