In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini clienti e collabora con la produzione per garantire efficienza.
- Azienda: Azienda leader nel settore gomma/plastica con un ambiente strutturato.
- Benefit: Salario competitivo, contratto a tempo determinato e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con attenzione ai dettagli e precisione.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze in un contesto dinamico e collaborativo.
- Qualifiche: Ottima conoscenza di Excel e capacità di comunicazione efficace.
La retribuzione prevista è compresa tra 11 - 13 € per ora.
Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore industria gomma/plastica. La posizione è orientata alla gestione operativa degli ordini dei clienti, alla corretta registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento. Il contesto è strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, in cui è richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e capacità di utilizzare in modo avanzato Microsoft Excel. La persona selezionata collaborerà con i reparti interni per garantire il flusso corretto degli ordini, dall'acquisizione alla messa in produzione, assicurando il rispetto delle specifiche richieste da ciascun cliente.
Responsabilità
- Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione puntuale e completa di tutte le informazioni necessarie.
- Registrare correttamente gli ordini all'interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne.
- Verificare l'esistenza dell'etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessità di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati.
- Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate.
- Utilizzare in modo avanzato Excel per gestire liste ordini, controlli incrociati, report riepilogativi e monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini clienti.
- Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilità delle comunicazioni e degli interventi.
Skill e Professionalità
- Ottima conoscenza di Excel, con capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini.
- Capacità di gestire comunicazioni telefoniche, via email e whatsapp con clienti e reparti interni, mantenendo chiarezza espositiva e ordine nelle informazioni scambiate.
- Attenzione elevata ai dettagli nella registrazione degli ordini, con capacità di individuare incongruenze e carenze informative prima dell'invio in produzione.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo, per coordinare flussi di ordini multipli destinati alle linee di produzione presenti in azienda.
- Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici d'ufficio, in particolare pacchetto Office, con focus sulla gestione di dati e documentazione operativa.
- Capacità di lavorare in modo collaborativo con i reparti produttivi e amministrativi, mantenendo un flusso informativo continuo e tracciabile sugli ordini.
Benefit
Informazioni Aggiuntive: L'inserimento previsto sarà in somministrazione con contratto a tempo determinato. Inquadramento contrattuale: Livello 3 CCNL gomma plastica industria. Salario minimo: euro 11,15 Salario massimo: euro 13,16.
Impiegato Back Office (JN -082026-759478) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare con Adecco Italia significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e professionale, dove la cura dei dettagli e l'attenzione alla qualità del servizio sono al centro della nostra missione. Offriamo opportunità di crescita e formazione continua, garantendo un contesto lavorativo stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera contribuire a mantenere standard elevati di pulizia e igiene in un centro commerciale. La posizione a Livorno offre anche il vantaggio di lavorare in una zona ben collegata e vivace, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato Back Office (JN -082026-759478)
✨Fai girare la voce tra i tuoi contatti
Nel settore della produzione e manifattura, il passaparola è fondamentale. Parla con amici e familiari che potrebbero conoscere aziende che cercano personale temporaneo. Spesso, le posizioni non sono annunciate online e le aziende si affidano a referenze.
✨Contatta le agenzie di lavoro interinale
Le agenzie di lavoro interinale sono il tuo miglior alleato per trovare lavori temporanei in questo settore. Fai una lista delle agenzie specializzate nella produzione e visita i loro siti per vedere le offerte. Potresti anche portare il tuo CV direttamente in agenzia!
✨Partecipa a fiere del lavoro
Le fiere del lavoro sono ottime occasioni per entrare in contatto diretto con le aziende nel settore della produzione. Non perdere l'occasione di presentarti di persona e di farti notare: preparati con un breve pitch su di te e le tue competenze.
✨Sfrutta le piattaforme online per trovare contratti temporanei
Ci sono tanti siti web dedicati a offerte di lavoro temporaneo. Fai una ricerca e iscriviti a quelli che pubblicano posizioni nel settore della produzione e manifattura. Non dimenticare di controllare costantemente, perché le opportunità possono apparire e scomparire rapidamente!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato Back Office (JN -082026-759478)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza pratica:Nel settore della produzione e manifattura, è fondamentale mostrare la tua esperienza pratica e qualsiasi progetto rilevante a cui hai partecipato. Fai risaltare le tue abilità tecniche e le macchine che sai utilizzare. Non dimenticare di menzionare eventuali attestati di sicurezza o formazione specifica che hai ricevuto.
Focalizzati sulle tue competenze da lavoro in team:Il lavoro in produzione spesso richiede un forte spirito di collaborazione. Nella tua lettera di presentazione, evidenzia situazioni in cui hai lavorato con successo in gruppo, risolto conflitti o raggiunto obiettivi comuni. Questo dimostra che sai come integrarti nel team di Adecco Italia.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Poiché stai facendo domanda per un lavoro temporaneo, è importante essere chiaro sulla tua disponibilità e sulle tue aspettative. Spiega quando puoi iniziare e quanto a lungo sei disponibile per lavorare. Questo aiuta Adecco Italia a capire come puoi adattarti ai loro bisogni.
Personalizza il tuo CV per il ruolo:Quando invii la tua candidatura, assicurati di adattare il tuo CV per la posizione specifica. Metti in evidenza le esperienze recenti che sono più pertinenti. Se hai già lavorato in posizioni temporanee o in ruoli simili, sottolinealo per dimostrare la tua prontezza e adattabilità.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Mostra il tuo know-how tecnico
Nel settore della produzione e manifattura, è essenziale dimostrare la tua padronanza dei processi produttivi. Fai un po' di pratica con le tecniche di produzione comuni e, se possibile, portati dietro un portfolio di progetti o esperienze pertinenti. Questo può davvero colpire l'intervistatore!
✨Preparati per le domande pratiche
Aspettati domande pratiche o scenari di problemi comuni che potresti affrontare nella produzione. Ad esempio, potrebbero chiederti come risolveresti un guasto in linea o come ottimizzare un processo. Assicurati di pensare a esempi concreti da condividere!
✨Crea una buona impressione sul lavoro di squadra
Nei ruoli temporanei, il lavoro di squadra è fondamentale. Sottolinea esperienze passate dove hai collaborato con successo con altri, magari per affrontare scadenze strette o risolvere problematiche nel processo produttivo. Questo dimostra che sei flessibile e pronto ad adattarti!
✨Rendi concreto il tuo interesse
Dal momento che il lavoro è temporaneo, fai capire all'azienda che sei motivato a dare il massimo anche in un breve periodo. Mostra entusiasmo per il ruolo e vorrei sapere come puoi contribuire rapidamente ai progetti in corso. Questo potrebbe fare la differenza nella scelta finale!
