In sintesi
- Mansioni: Gestisci procedure di gara e contrattualistica in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda leader nei servizi per aziende, con un team collaborativo.
- Benefit: Orario flessibile, opportunità di crescita e un ambiente stimolante.
- Altre informazioni: Ottima opportunità per sviluppare competenze in un settore in continua evoluzione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo delle gare e contratti, contribuendo a progetti significativi.
- Qualifiche: Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
- Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
- Profilo
Per conto di una società operante nel settore dei servizi per aziende, ricerchiamo una risorsa da inserire come
Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica nei dintorni di Savigliano.
La figura sarà inserita all interno di un contesto strutturato e si occuperà della gestione operativa dell intero ciclo delle procedure di gara, sia pubbliche sia private, con particolare attenzione agli adempimenti amministrativi e contrattuali.
L orario di lavoro è previsto dalle 8.00 alle 17.30, con richiesta di flessibilità in base alle esigenze operative e alle scadenze.
Il ruolo prevede interazione continua con gli enti appaltanti, con gli uffici interni e con le piattaforme telematiche di e-procurement, garantendo il corretto presidio delle attività e il rispetto delle normative di riferimento.
L'inquadramento previsto per questa posizione è il 5 livello del CCNL Pulizia e Multiservizi.
- Responsabilità
- Monitorare e ricercare costantemente bandi di gara e opportunità commerciali, selezionando quelle di maggiore interesse in linea con la strategia aziendale definita dalla direzione.
- Analizzare la documentazione di gara e verificare con attenzione i requisiti di partecipazione, evidenziando vincoli, criticità e condizioni economico-amministrative rilevanti.
- Predisporre la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare, curando la compilazione, la firma, l archiviazione e l aggiornamento dei documenti obbligatori.
- Predisporre, in affiancamento con la direzione, le offerte e curare il caricamento telematico delle pratiche di gara, verificando la completezza degli allegati e il rispetto delle specifiche richieste dai bandi.
- Monitorare le scadenze delle gare e aggiornare la documentazione aziendale, garantendo un costante adeguamento ai requisiti normativi e agli standard richiesti dai committenti.
- Supportare la fase post-aggiudicazione e la gestione degli adempimenti contrattuali, collaborando alla predisposizione degli schemi contrattuali e alla verifica della corretta esecuzione.
- Skill e Professionalità
- Possesso di diploma o laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o amministrative, con basi solide in materia di contrattualistica e normativa di settore.
- Esperienza pregressa nel ruolo di impiegato ufficio gare o posizione analoga, preferibilmente maturata in aziende che operano abitualmente con la Pubblica Amministrazione.
- Buona conoscenza delle procedure di gara pubbliche e private, inclusi i principali riferimenti normativi e le modalità operative di partecipazione elettronica.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare competenza nell utilizzo avanzato di Excel per la gestione di dati, scadenze e reportistica.
- Buone capacità di problem solving, orientamento alla soluzione pratica delle criticità e attitudine consolidata al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
- Benefit
- Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica (JN -072026-752888) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica in una società di servizi per aziende nei dintorni di Savigliano offre un ambiente stimolante e strutturato, dove la crescita professionale è incoraggiata attraverso opportunità di formazione continua. La cultura aziendale promuove la collaborazione e il lavoro di squadra, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale grazie a orari flessibili. Inoltre, l'azienda si distingue per il suo impegno nel rispetto delle normative e nella gestione etica delle procedure di gara, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i propri dipendenti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica (JN -072026-752888)
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a ufficio gare e contrattualistica (JN -072026-752888)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Adecco Italia. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Adecco Italia. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Adecco Italia. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Adecco Italia. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
