In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività amministrative e gestisci il front office con professionisti e cittadini.
- Azienda: Ente importante del territorio con un ambiente di lavoro organizzato.
- Benefit: Retribuzione competitiva, orario full-time e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di interazione continua con il pubblico.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un contesto istituzionale e fai la differenza nel supporto quotidiano.
- Qualifiche: Diploma superiore, conoscenza dell'italiano e tedesco, buone capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 1612 - 1612 € per mese.
Hai un diploma o un titolo di studio superiore? Ti piace lavorare a contatto con il pubblico e hai buone capacità organizzative? Conosci sia la lingua italiana sia quella tedesca e hai dimestichezza con i principali strumenti informatici? Se hai risposto sì, questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando.
Adecco ricerca un/a Impiegato/a Assistente Amministrativo/a da inserire all'interno della segreteria di un importante ente del territorio.
La persona selezionata lavorerà in collaborazione con una segretaria senior e sarà coinvolta nelle principali attività di supporto amministrativo e organizzativo. In particolare, si occuperà di:
- attività di assistenza amministrativa e gestione della segreteria;
- attività di front office e accoglienza di professionisti, praticanti e privati;
- supporto agli iscritti e gestione delle relative richieste;
- inserimento e aggiornamento di dati e informazioni relativi agli eventi formativi;
- comunicazione di eventuali modifiche organizzative riguardanti le sedute e l'ordine del giorno.
Si tratta di un ruolo dinamico e di responsabilità, che richiede attenzione, precisione e una spiccata predisposizione ai rapporti interpersonali.
Skill e Professionalità
Il/la candidato/a ideale possiede:
- diploma di scuola secondaria superiore o titolo di studio superiore;
- buona conoscenza della lingua italiana e della lingua tedesca;
- buona padronanza delle apparecchiature informatiche e dei principali applicativi di uso comune;
- capacità organizzative, precisione e affidabilità;
- predisposizione al contatto con il pubblico e alla gestione delle richieste degli utenti.
Non è richiesto il possesso dell'attestato di bilinguismo, ma è indispensabile la conoscenza della lingua italiana e tedesca.
Orario: full time, 38 ore settimanali
Fascia oraria: 8:30 - 16:30, con 30 minuti di pausa pranzo
CCNL: Funzioni Centrali nuovo CCNL
Inquadramento: livello B1
Retribuzione base: 1.612,66
Perché candidarsi? È un'opportunità per entrare in un contesto istituzionale e organizzato, svolgendo un ruolo centrale nelle attività di segreteria e nel rapporto quotidiano con professionisti, iscritti e cittadini. Se precisione, organizzazione e capacità di relazione sono le tue qualità, invia la tua candidatura ad Adecco.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Impiegato/a assistente amministrativo/a (JN -082026-761192) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare con Adecco Italia significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e professionale, dove la cura dei dettagli e l'attenzione alla qualità del servizio sono al centro della nostra missione. Offriamo opportunità di crescita e formazione continua, garantendo un contesto lavorativo stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera contribuire a mantenere standard elevati di pulizia e igiene in un centro commerciale. La posizione a Livorno offre anche il vantaggio di lavorare in una zona ben collegata e vivace, rendendo l'esperienza lavorativa ancora più gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a assistente amministrativo/a (JN -082026-761192)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Adecco Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Adecco Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a assistente amministrativo/a (JN -082026-761192)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Adecco Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Adecco Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Adecco Italia.
