In sintesi
- Mansioni: Gestisci segreteria, front office e supporto contabile in un ambiente dinamico.
- Azienda: Importante società di servizi e consulenza alle imprese.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e flessibilità oraria.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team collaborativo e fai la differenza nella gestione amministrativa.
- Qualifiche: Esperienza di 3-5 anni e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
- Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
- Profilo
Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di
Assistente Amministrativa/o e di segreteria.
È previsto un inserimento diretto da parte dell azienda con contratto a tempo indeterminato
Responsabilità
La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi.
Nello specifico, si occuperà di
- Gestione della segreteria e del front office
- Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione della fatturazione attiva.
- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
- Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
- Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
- Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
- Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
- Informazioni Aggiuntive
Luogo di lavoro
Trieste
Orario
- full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
- Inquadramento
- : Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro. it
Impiegato/a amministrativo e di segreteria (JN -072026-755068) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare con noi a Trieste significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e collaborativo, dove ogni giorno avrai l'opportunità di contribuire attivamente alla gestione amministrativa di una società di servizi in crescita. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo, buoni pasto e flessibilità oraria, favorendo così un equilibrio tra vita professionale e personale. Siamo impegnati nella crescita dei nostri dipendenti, offrendo formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a amministrativo e di segreteria (JN -072026-755068)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Adecco Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Adecco Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a amministrativo e di segreteria (JN -072026-755068)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Adecco Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Adecco Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Adecco Italia.
