In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e organizza riunioni, eventi e comunicazioni ufficiali.
- Azienda: Azienda solida e strutturata nei pressi di Cassino.
- Benefit: Inserimento diretto, contesto stimolante e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Richiesta buona conoscenza del pacchetto Office e ottime capacità organizzative.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un ambiente professionale dinamico e organizzato.
- Qualifiche: Laurea in discipline umanistiche o diploma con esperienza nel ruolo.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Per un importante azienda cliente, solida e strutturata, situata nei pressi di Cassino, Adecco Italia Spa è alla ricerca di una figura da inserire con il ruolo di Assistente alla Presidenza con qualifica di Impiegata con mansioni d'ordine.
Responsabilità
- Gestione dell'agenda: pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte
- Filtro e gestione delle comunicazioni (email, telefonate, PEC)
- Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali e comunicazioni ufficiali
- Organizzazione di riunioni, eventi, e incontri istituzionali
- Raccolta dati e predisposizione di report a supporto delle decisioni direzionali
- Coordinamento operativo con responsabili di funzione e sedi del Gruppo
- Gestione pratiche amministrative di base e monitoraggio delle scadenze
- Organizzazione e gestione dell'archivio cartaceo e digitale, garantendo la riservatezza
Skill e Professionalità
- Laurea in discipline umanistiche oppure Diploma di maturità con esperienza nel ruolo
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ottime capacità organizzative
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Proattività e capacità di lavorare in autonomia
- Spiccata attitudine al problem solving e gestione delle priorità
- Elevato livello di riservatezza e affidabilità
- Buone doti relazionali e comunicative
- Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di segreteria direzionale o assistenza a figure apicali
Benefit
- Inserimento diretto in azienda
- Contesto professionale stimolante e strutturato
- Inquadramento: Impiegato CCNL Commercio, 3°/4° livello
- RAL: 24K - 30K
Se interessato/a, inviaci la tua candidatura presentando il CV.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Assistente di Direzione (JN -052026-727922) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Assistente di Direzione in questa azienda situata nei pressi di Cassino offre un'opportunità unica di crescita professionale all'interno di un contesto stimolante e ben strutturato. I dipendenti beneficiano di un ambiente collaborativo, dove la precisione e l'attenzione ai dettagli sono valorizzate, e hanno accesso a un inserimento diretto con un inquadramento competitivo. Inoltre, la posizione consente di interagire con figure apicali, arricchendo ulteriormente l'esperienza lavorativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente di Direzione (JN -052026-727922)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Adecco Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Adecco Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente di Direzione (JN -052026-727922)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Adecco Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Adecco Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Adecco Italia.
