In sintesi
- Mansioni: Supporta le attività logistiche e gestisci gli spazi aziendali in un'azienda farmaceutica.
- Azienda: Importante azienda farmaceutica con sede ad Assago, Milano.
- Benefit: Assunzione diretta, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro strutturato con procedure definite e supporto costante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci al buon funzionamento della sede.
- Qualifiche: Capacità organizzative e buone doti relazionali sono fondamentali.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 33000 € per anno.
- Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
- Profilo
- Assistente ai servizi Generali (m/f)
Per importante azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo un-una Assistente ai servizi generali/Addetto/a Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18).
La posizione è inserita all interno dell area Fleet & Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attività logistiche e di gestione degli spazi aziendali.
La risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale.
Il contesto di lavoro è strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni.
Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00 , Categoria Professionale Imp.
Responsabilità
A diretto riporto del Fleet & Office Leader, la risorsa si occuperà delle seguenti attività operative e di supporto alla sede:
- Gestire in modo accurato l accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.
- Eseguire commissioni esterne e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.
- Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.
- Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilità di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.
- Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio, predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attività.
- Supportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni.
- Interfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessità di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.
- Skill e Professionalità
- Capacità di gestire in modo organizzato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori.
- Competenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d ufficio, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali.
- Abilità nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti.
- Attitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.
- Competenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacità di pianificare ordini e controllare i consumi in modo sistematico.
- Capacità di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati.
- Buone doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.
- Benefit
Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00 , Categoria Professionale Imp.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro. it
Assistente ai servizi generali (m/f) (JN -092026-766124) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Magazziniere presso il nostro General Contractor a Ponte San Pietro significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e strutturato, dove la tua crescita professionale è supportata da un team affiatato e motivato. Offriamo un inserimento in un contesto stimolante, con opportunità di sviluppo e un pacchetto retributivo competitivo, che ti permetterà di contribuire attivamente alla gestione dei materiali per progetti di alto livello.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente ai servizi generali (m/f) (JN -092026-766124)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Adecco Italia!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Adecco Italia, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente ai servizi generali (m/f) (JN -092026-766124)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Adecco Italia!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Adecco Italia. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Adecco Italia.
