Apprendista Front e Back Office con inglese fluente (JN -092026-766495)

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente, da inserire all'interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio. La persona selezionata supporterà sia le attività di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri. La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna. Il contesto è strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalità ed elevata capacità relazionale, in particolare grazie all'utilizzo quotidiano della lingua inglese.

Responsabilità

• Svolgere attività di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.
• Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.
• Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
• Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.
• Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilità della documentazione.
• Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
• Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.

Skill e Professionalità

• Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacità di comunicare in modo chiaro e professionale con interlocutori esteri.
• Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna.
• Buone capacità organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attività quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro.
• Ottime doti relazionali, con capacità di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all'azienda.
• Proattività e flessibilità operative, con disponibilità ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office.
• Eccellente livello di professionalità, attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato.
• Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all'inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.

Informazioni Aggiuntive

• Inserimento con contratto di Apprendistato - annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni.
• CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i 25000 e i 30000 euro. Ticket da 5 euro. Da lunedì al venerdì full time.