In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini e documenti, supporta la logistica e collabora con il team commerciale.
- Azienda: Azienda innovativa nel commercio all'ingrosso di frutta.
- Benefit: Retribuzione competitiva, lavoro da remoto e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di contratto a tempo indeterminato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a progetti significativi nel settore.
- Qualifiche: Diploma in ambito amministrativo e conoscenza di spagnolo e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 22000 - 24000 € per anno.
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Per azienda cliente operante nel settore del commercio all ingrosso di frutta ricerchiamo un/a Addetto Back Office bilingue spagnolo prima lingua ed inglese come seconda. La risorsa verrà inserita presso lo stabilimento di Scanzano Jonico a servizio dei magazzini distribuiti sul territorio italiano. Lavorerà a diretto riporto del Responsabile/Direttore dell Area Commerciale e del Responsabile Amministrativo della Spagna, occupandosi delle attività amministrative connesse alla gestione delle forniture dello stabilimento e alla loro corretta collocazione presso i diversi magazzini.
La posizione prevede:
- Gestione amministrativa dell attività commerciale: gestione degli ordini e monitoraggio delle consegne.
- Gestione di documenti di trasporto (DDT) e fatture.
- Elaborazione di report.
ResponsabilitÃ
- Garantire il controllo e la gestione del sistema ERP per l elaborazione dei dati delle forniture dello stabilimento e la registrazione accurata della logistica interna ed esterna.
- Gestire in modo strutturato l attività commerciale amministrativa, curando l inserimento degli ordini, il monitoraggio delle consegne e il rispetto delle tempistiche concordate.
- Affrontare e gestire problematiche, anomalie e reclami, raccogliendo le informazioni necessarie e collaborando con gli uffici di riferimento per la loro risoluzione.
- Curare la gestione e l archiviazione della documentazione amministrativa e di logistica, assicurando tracciabilità e ordine dei documenti cartacei e digitali.
- Gestire documenti di trasporto (DDT) e fatture, verificando la correttezza dei dati e supportando il flusso amministrativo verso contabilità e magazzino.
- Elaborare report periodici relativi alle forniture, alla logistica e alle attività commerciali, fornendo dati strutturati al Direttore dell Ufficio Commerciale.
- Aggiornare e mantenere i database aziendali, assicurando l allineamento delle informazioni tra stabilimento, magazzini italiani e referente amministrativo spagnolo.
Skill e ProfessionalitÃ
- Formazione: Diploma di formazione professionale (FP) in ambito amministrativo o titolo equivalente/affine.
- Conoscenza lingua spagnola ed inglese.
Esperienza richiesta
- Esperienza nell utilizzo di sistemi ERP per la gestione amministrativa.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, in particolare buona dimestichezza e rapidità nell utilizzo di Excel.
Informazioni Aggiuntive
- Posizione: Amministrativo/a Back Office Italia
- Area/Dipartimento/Azienda: Stabilimento Ufficio Commerciale
- Tipo di orario: Full-time (prevalentemente da remoto e tre mesi in presenza) LU-VE 08.00-13.00 14.30-17.30
- Retribuzione (RAL): 22.000 - 24.000 lordi annui
- Tipo di contratto: Tempo indeterminato
Addetto Back Office bilingue (JN -082026-760313) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Magazziniere presso il nostro General Contractor a Ponte San Pietro significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e strutturato, dove la tua crescita professionale è supportata da un team affiatato e motivato. Offriamo un inserimento in un contesto stimolante, con opportunità di sviluppo e un pacchetto retributivo competitivo, che ti permetterà di contribuire attivamente alla gestione dei materiali per progetti di alto livello.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto Back Office bilingue (JN -082026-760313)
✨Sfrutta le Fiere di Settore
Le fiere di commercio sono ottime occasioni per conoscere potenziali datori di lavoro come Adecco Italia. Partecipa a eventi locali e nazionali nel settore della distribuzione: incontrare persone faccia a faccia può davvero farti distinguere!
✨Collegati con le Associazioni Professionali
Unisciti a associazioni del settore legate al commercio all'ingrosso e alla distribuzione. Questi gruppi non solo offrono networking ma anche opportunità di lavoro. È un modo per farti notare e rimanere aggiornato sulle ultime novità del settore.
✨Candidati Direttamente e Promuoviti
Non aspettare che le opportunità ti trovino: candidati direttamente su siti come il nostro per posizioni aperte in Adecco Italia. Scrivi una breve presentazione di te stesso, spiegando perché saresti un grande asset per il loro team!
✨Utilizza LinkedIn Strategicamente
Assicurati di avere un profilo LinkedIn rifinito e attivo. Segui aziende nel settore della distribuzione, interagisci con i loro post e mostra il tuo interesse per le loro attività . Potreste anche trovare offerte di lavoro che non vengono pubblicizzate altrove!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto Back Office bilingue (JN -082026-760313)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Focalizzati sull'esperienza di vendita:Nel tuo CV, metti in evidenza qualsiasi esperienza di vendita diretta, gestione dei clienti o trattative che hai avuto. Le aziende nel settore commerciale cercano candidati che dimostrino abilità nel costruire relazioni e chiudere affari.
Mostra la tua familiarità con i processi di distribuzione:Assicurati di includere nel tuo CV eventuali esperienze legate alla logistica o alla gestione della supply chain. Se hai competenze in gestione dell'inventario o utilizzo di software di distribuzione, includili! Questo ci mostra che sei pronto per affrontare le sfide di questo settore.
Scrivi una lettera di motivazione coinvolgente:Nel tuo cover letter, parla del tuo entusiasmo per il commercio all'ingrosso e della tua voglia di contribuire al successo di Adecco Italia. Spiega quali sono i tuoi obiettivi professionali e come questo ruolo si inserisce nel tuo percorso.
Dimensioni corrette: esperienza e flessibilità :Essendo un lavoro full-time, sottolinea la tua disponibilità e flessibilità . Se hai esperienze precedenti in ruoli di responsabilità , evidenzia la tua capacità di adattarti e crescere.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Conosci il tuo mercato!
Prima di tutto, facciamoci un favore e studiamo il mercato del commercio all'ingrosso e distribuzione. Fai un po' di ricerca su Adecco Italia e sulla loro clientela. Essere in grado di parlare delle tendenze del settore o delle sfide che affrontano potrà davvero impressionarli!
✨Preparati a fare numeri!
Nel commercio all'ingrosso, l'analisi dei dati è cruciale. Aspettati domande su come gestire le vendite, le scorte e l'ottimizzazione dei profitti. Puoi anche prepararti a una breve analisi dei dati durante il colloquio: preparati a dimostrare come risolveresti un problema reale con alcuni numeri!
✨Mostra il tuo spirito di squadra!
Essendo un lavoro full-time, dimostrare che sei un giocatore di squadra è fondamentale. Racconta esperienze passate in cui hai lavorato bene con altri per raggiungere un obiettivo comune. Assicurati di sottolineare la tua flessibilità e la tua capacità di adattarti!
✨Un buon piano di distribuzione in mente!
Preparati a discutere di un piano di distribuzione efficace per i prodotti. Potresti dover proporre strategie per migliorare il servizio al cliente o ridurre i tempi di consegna. Dimostrare che hai pensato a come ottimizzare le operazioni logistiche di Adecco Italia potrebbe darti un grande vantaggio!
