In sintesi
- Mansioni: Gestisci comunicazioni e documenti, supporta le riunioni e collabora con i colleghi.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore Construction con un ambiente di lavoro strutturato.
- Benefit: Contratto di somministrazione, orari flessibili e possibilità di assunzione diretta.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze organizzative in un contesto professionale stimolante.
- Qualifiche: Formazione in ambito legale o economico e ottime capacità comunicative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Profilo
Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria.
La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
- ResponsabilitÃ
- Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
- Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
- Curare l archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
- Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
- Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
- Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.
- Skill e ProfessionalitÃ
- Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l elaborazione testi e fogli di calcolo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
- Attitudine alla gestione delle priorità , precisione, riservatezza.
- Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni
- Informazioni Aggiuntive
L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; possibilità di centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della società .
Le risorse saranno assunte con contratto di somministrazione, 2 liv. del CCNL Edilizia, per un periodo di prova retribuito di circa 2 mesi.
Successivamente saranno assunte direttamente dal cliente.
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Addetto al Protocollo e alla Segreteria (JN -082026-762443) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Magazziniere presso il nostro General Contractor a Ponte San Pietro significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e strutturato, dove la tua crescita professionale è supportata da un team affiatato e motivato. Offriamo un inserimento in un contesto stimolante, con opportunità di sviluppo e un pacchetto retributivo competitivo, che ti permetterà di contribuire attivamente alla gestione dei materiali per progetti di alto livello.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto al Protocollo e alla Segreteria (JN -082026-762443)
✨Utilizza i canali locali
Nel settore dell'edilizia e costruzioni, è super importante sfruttare i canali locali. Fai visita ai cantieri vicino a te, parla con i responsabili e chiedi se ci sono opportunità temporanee. Spesso, le aziende preferiscono assumere chi ha già una presenza nella comunità .
✨Partecipazione a fiere e eventi
Non perderti le fiere del settore edile o gli eventi di networking! Questi sono ottimi posti per incontrare rappresentanti di aziende e scoprire opportunità temporanee. Porta con te qualche copia del tuo CV e preparati a parlare di quello che sai fare.
✨Rendi visibile il tuo profilo
Considera di creare un profilo sui portali di lavoro specializzati nel settore edile, come InfoJobs o Jobrapido. Questi portali sono molto usati da chi cerca personale temporaneo e possono aiutarti a ottenere visibilità presso le aziende.
✨Candidati direttamente alle aziende
Se hai individuato delle aziende che ti piacciono, non aspettare che pubblicizzino le posizioni! Invia la tua candidatura direttamente attraverso il loro sito web o scrivi una mail. Qui a Adecco Italia, adoriamo ricevere candidature dirette e sono spesso più apprezzate!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto al Protocollo e alla Segreteria (JN -082026-762443)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza sul campo:Quando ti candidi per un lavoro nel settore edilizio, è fondamentale evidenziare qualsiasi esperienza pratica tu abbia, anche se è solo temporanea. Parla di progetti a cui hai partecipato, attrezzature che sai usare e competenze specifiche che hai acquisito, come la lettura di piani o l'uso di strumenti. Questo fa la differenza, soprattutto per un contratto temporaneo!
Documenti aggiuntivi sono il tuo alleato:Potresti avere certificazioni specifiche, come corsi di sicurezza sul lavoro o competenze tecniche particolari. Attacca a richiesta il tuo certificato o qualsiasi attestato di competenza. Questo non solo arricchisce la tua candidatura, ma dimostra anche che sei motivato e preparato per il lavoro nel settore edilizio.
Mantieni il tuo CV snello e mirato:Nel tuo CV per un ruolo temporaneo, evita dettagli superflui e concentrati su esperienze direttamente correlate al lavoro per cui ti candidi. Utilizza un formato chiaro e conciso e metti in evidenza le tue competenze chiave, come la capacità di lavorare in team e la puntualità , molto apprezzate nel settore edilizio.
Concludi con una lettera motivazionale forte:Non dimenticare di includere una lettera motivazionale! Qui puoi esprimere il tuo interesse per il ruolo e spiegare perché sei il candidato ideale per il lavoro temporaneo. Ricorda di menzionare il tuo desiderio di crescere professionalmente in questo settore e di imparare sul campo, Qualcosa che le aziende come Adecco Italia apprezzano!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Preparati a discutere dei tuoi progetti precedenti
Nel settore edilizio e delle costruzioni, è fondamentale avere un portfolio di progetti a cui hai lavorato, quindi assicurati di portare con te dei materiali visivi che mostrino il tuo operato. Parla dei tuoi ruoli specifici nei progetti, delle sfide affrontate e delle soluzioni che hai implementato.
✨Conoscenza delle normative locali
Essere aggiornati sulle normative edilizie locali è cruciale. Durante l'intervista, potrebbero farti domande su come le leggi e le regolazioni influiscono sul tuo lavoro. Una buona preparazione su questo aspetto mostrerà che sei pronto ad affrontare le complessità del settore.
✨Sii pronto a dimostrare capacità pratiche
Nel settore temporaneo, è possibile che tu venga testato su abilità pratiche specifiche del lavoro, come la lettura di piani, misurazioni o l'uso di strumenti. Preparati a mostrare come utilizzi il tuo bagaglio tecnico in situazioni pratiche.
✨Focalizzati sulla flessibilità e sull’adattabilitÃ
I contratti temporanei richiedono spesso di adattarsi rapidamente a nuove situazioni e team. Sii pronto a condividere esempi di come hai affrontato situazioni diverse o imprevisti nei tuoi lavori precedenti, per dimostrare che sei una risorsa preziosa in ambienti dinamici.
