In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini e fatture in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Azienda: Multinazionale leader nel settore con un ambiente di lavoro strutturato.
- Benefit: Contratto iniziale di 6 mesi, smart working e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un team affiatato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze amministrative in un contesto internazionale.
- Qualifiche: Diploma o Laurea e esperienza in attività amministrative complesse.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
- Profilo
- Addetto/a Back Office Amministrativo
Per importante realtà multinazionale operante in un contesto strutturato siamo alla ricerca di una figura di
Addetto/a Back Office Amministrativo.
La risorsa supporterà i processi amministrativi legati alla gestione degli ordini, delle richieste di acquisto e del ciclo di fatturazione, collaborando con le diverse funzioni aziendali e garantendo il corretto svolgimento delle procedure operative.
Responsabilità
Gestione degli ordini di acquisto (PO Management) attraverso i sistemi Ariba e SRP. Monitoraggio e gestione del processo di delle approvazioni delle fatture tramite il sistema VIM (Invoice Approval in SAP/HANA).
Gestione delle procedure relative alla ricezione della merce (Goods Receipt Procedure).
Supporto alle attività amministrative quotidiane e ai processi interni della struttura.
Skill e Professionalità
Diploma o Laurea.
Esperienza nella gestione di attività amministrative all interno di strutture organizzative complesse.
Buona conoscenza della lingua inglese.
La conoscenza della lingua spagnola rappresenta un plus.
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Conoscenza del sistema SAP, preferibilmente in relazione ai processi di gestione fatture e acquisti.
Precisione, capacità organizzative e attitudine alla gestione di processi strutturati.
Benefit
Contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi.
Inserimento previsto dal 10 agosto.
Orario di lavoro full time.
Modalità di lavoro ibrida con smart working.
Inquadramento CCNL Metalmeccanico, livello C2, RAL prevista: 25.000/ 30.000 annui lordi.
Sede di lavoro: Roma.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro. it
Addetto/a Back Office Amministrativo (JN -072026-754305) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Addetto/a Back Office Amministrativo in una multinazionale a Roma offre un ambiente stimolante e strutturato, dove la precisione e le capacità organizzative sono valorizzate. La cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso opportunità di formazione continua e un contratto ibrido che favorisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Inoltre, il supporto alle attività amministrative quotidiane permette di contribuire attivamente al successo dell'azienda, rendendo questa posizione non solo un lavoro, ma un'esperienza significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Back Office Amministrativo (JN -072026-754305)
✨Collegamenti con i fornitori locali
Nel settore dell'approvvigionamento e degli acquisti, avere contatti diretti con fornitori o aziende locali può fare la differenza. Fai un giro tra i mercati o le fiere del tuo campo per fare network e conoscere le opportunità temporanee. Questi eventi sono anche ottime occasioni per farti notare dall'azienda che desideri!
✨Segui le piattaforme specializzate
Esplora piattaforme di lavoro che si specializzano in offerte temporanee nel tuo settore. Siti come InfoJobs e JobFinder spesso hanno sezioni dedicate per ruoli nel campo dell'approvvigionamento. Controlla quotidianamente e applica subito: la velocità è la chiave!
✨Prendi parte ai corsi e ai workshop
Iscriviti a corsi o workshop sulla gestione della supply chain e l'approvvigionamento. Questi eventi non solo forniscono nuove competenze, ma sono anche un ottimo modo per incontrare potenziali datori di lavoro e scoprire opportunità temporanee. Se un'azienda è alla ricerca di qualcuno, potrebbe preferire qualcuno che ha già dimostrato interesse e competenze!
✨Non sottovalutare le agenzie interinali
Le agenzie di lavoro interinale spesso hanno contratti temporanei nel settore approvvigionamento. Registrati presso le più rinomate della tua città e fai sapere cosa stai cercando. Alcune di queste agenzie hanno anche connessioni con aziende come Adecco Italia, quindi è una grande opportunità di venire notato!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Back Office Amministrativo (JN -072026-754305)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Highlight la tua esperienza in approvvigionamento:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto qualsiasi esperienza precedente nel campo dell'approvvigionamento e degli acquisti. Se hai già lavorato su progetti che comportano negoziazioni, gestione di fornitori o ottimizzazione dei costi, mettili in evidenza! Queste esperienze saranno fondamentali nel dimostrare che sei il candidato giusto per Adecco Italia.
Mostra il tuo approccio analitico:In un ruolo temporaneo come questo, è importante dimostrare capacità analitiche. Inserisci nel tuo CV esempi concreti di come hai utilizzato dati o analisi per prendere decisioni importanti in passato. Se hai familiarità con strumenti di analisi o software specifici per l'approvvigionamento, assicurati di menzionarli!
Motivazione e flessibilità nel tuo messaggio:Dal momento che il ruolo è temporaneo, nel tuo messaggio di accompagnamento a Adecco Italia, parla della tua motivazione a voler apprendere e adattarti rapidamente. Sottolinea che sei pronto a partire subito e che sei flessibile in termini di orari e disponibilità. Questo farà capire al selezionatore che sei pronto a dare il massimo fin dal primo giorno.
Documentazione e riferimenti:Assicurati di avere disponibili referenze da esperienze lavorative precedenti o da stage, se ne hai. Anche eventuali certificati che attestino competenze specifiche in ambito approvvigionamento possono dare una marcia in più al tuo profilo. Non dimenticare di applicare attraverso il nostro sito per avere maggiori possibilità!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Dimostra la tua conoscenza del mercato
In un colloquio per un ruolo nell'approvvigionamento, è fondamentale mostrare che hai una buona comprensione delle tendenze di mercato e dei fornitori chiave. Preparati a discutere delle strategie di approvvigionamento utilizzate in passato e come le hai implementate, anche in situazioni di crisi.
✨Porta esperienze pratiche sul tavolo
Anche se si tratta di un'esperienza temporanea, preparati a parlare di esperienze pratiche nel settore. Fai un elenco di casi studio o progetti accademici che dimostrano le tue abilità nel negoziare e gestire rapporti con i fornitori. Questo potrebbe fare la differenza!
✨Fai leva sulla tua adattabilità
Le aziende cercano persone che possano adattarsi rapidamente e lavorare in un ambiente dinamico, specialmente in un contratto temporaneo. Durante il colloquio, sottolinea esperienze passate in cui hai dovuto imparare rapidamente e affrontare sfide nuove o impreviste.
✨Evidenzia le tue competenze analitiche
Nell'approvvigionamento e acquisti, la capacità di analizzare dati e fare previsioni è cruciale. Preparati a discutere dei metodi che utilizzi per raccogliere e analizzare dati, e se hai esperienza con strumenti specifici come Excel o software di procurement, menzionali senza esitazione.
