In sintesi
- Mansioni: Gestisci ordini e fatture in un ambiente dinamico e collaborativo.
- Azienda: Multinazionale leader nel settore con un ambiente di lavoro strutturato.
- Benefit: Contratto iniziale di 6 mesi, smart working e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un team affiatato.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare competenze amministrative in un contesto internazionale.
- Qualifiche: Diploma o Laurea e esperienza in attività amministrative complesse.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 30000 € per anno.
- Profilo
- Addetto/a Back Office Amministrativo
Per importante realtà multinazionale operante in un contesto strutturato siamo alla ricerca di una figura di
Addetto/a Back Office Amministrativo.
La risorsa supporterà i processi amministrativi legati alla gestione degli ordini, delle richieste di acquisto e del ciclo di fatturazione, collaborando con le diverse funzioni aziendali e garantendo il corretto svolgimento delle procedure operative.
Responsabilità
Gestione degli ordini di acquisto (PO Management) attraverso i sistemi Ariba e SRP. Monitoraggio e gestione del processo di delle approvazioni delle fatture tramite il sistema VIM (Invoice Approval in SAP/HANA).
Gestione delle procedure relative alla ricezione della merce (Goods Receipt Procedure).
Supporto alle attività amministrative quotidiane e ai processi interni della struttura.
Skill e Professionalità
Diploma o Laurea.
Esperienza nella gestione di attività amministrative all interno di strutture organizzative complesse.
Buona conoscenza della lingua inglese.
La conoscenza della lingua spagnola rappresenta un plus.
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Conoscenza del sistema SAP, preferibilmente in relazione ai processi di gestione fatture e acquisti.
Precisione, capacità organizzative e attitudine alla gestione di processi strutturati.
Benefit
Contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi.
Inserimento previsto dal 10 agosto.
Orario di lavoro full time.
Modalità di lavoro ibrida con smart working.
Inquadramento CCNL Metalmeccanico, livello C2, RAL prevista: 25.000/ 30.000 annui lordi.
Sede di lavoro: Roma.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro. it
Addetto/a Back Office Amministrativo (JN -072026-754305) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Addetto/a Back Office Amministrativo in una multinazionale a Roma offre un ambiente stimolante e strutturato, dove la precisione e le capacità organizzative sono valorizzate. La cultura aziendale promuove la crescita professionale attraverso opportunità di formazione continua e un contratto ibrido che favorisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale. Inoltre, il supporto alle attività amministrative quotidiane permette di contribuire attivamente al successo dell'azienda, rendendo questa posizione non solo un lavoro, ma un'esperienza significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Back Office Amministrativo (JN -072026-754305)
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Back Office Amministrativo (JN -072026-754305)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Adecco Italia. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Adecco Italia. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Adecco Italia. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Adecco Italia. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
