In sintesi
- Mansioni: Gestisci il back office commerciale per clienti italiani e internazionali.
- Azienda: Azienda manifatturiera innovativa con sede a Roncade.
- Benefit: Contratto full time, formazione iniziale e possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e sviluppa le tue competenze linguistiche e organizzative.
- Qualifiche: Ottima conoscenza dell'inglese e buona conoscenza del francese.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Adecco Italia S.p.A. filiale di San Donà di Piave ricerca, per conto di un'azienda operante nel settore dell'industria manifatturiera con sede a Roncade (TV), un/una Addetto/a al Back Office Italia e Estero con ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese.
La figura verrà inserita all'interno dell'ufficio commerciale/amministrativo e collaborerà con i reparti interni e con i referenti esteri per la corretta gestione delle attività di back office. Il ruolo prevede un focus particolare sulla gestione dei flussi informativi legati a clienti e fornitori nazionali e internazionali, assicurando precisione nei dati, rispetto delle procedure aziendali e conformità alle normative vigenti. L'inserimento in azienda prevede un iniziale percorso di formazione e affiancamento relativo: all'organizzazione aziendale, alla conoscenza dei prodotti, alla conoscenza del software aziendale, alla formulazione di preventivi complessi (Gare di Appalto per l'Estero).
Responsabilità
- Gestire le attività di back office commerciale per clienti italiani, garantendo inserimento, aggiornamento e monitoraggio accurato degli ordini ricevuti.
- Supportare la gestione del back office estero curando i rapporti scritti e telefonici con clienti internazionali in lingua inglese e francese.
- Predisporre, verificare e archiviare la documentazione commerciale e amministrativa necessaria per le spedizioni nazionali e internazionali.
- Coordinarsi con produzione, logistica e amministrazione per assicurare il rispetto di tempi di consegna, condizioni contrattuali e procedure aziendali.
- Monitorare eventuali non conformità o reclami provenienti da clienti italiani ed esteri, gestendo le informazioni e inoltrandole ai referenti interni competenti.
- Aggiornare in modo puntuale i sistemi informativi aziendali con dati relativi a clienti, offerte, ordini e spedizioni sia per il mercato Italia sia per l'estero.
Skill e Professionalità
- Ottima conoscenza della lingua inglese con capacità di gestire corrispondenza commerciale scritta e comunicazioni telefoniche in modo autonomo.
- Buona conoscenza della lingua francese adeguata alla gestione di clienti esteri e alla lettura di documentazione commerciale specifica.
- Capacità di utilizzo degli strumenti informatici d'ufficio, in particolare posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali per l'inserimento dati.
- Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di documenti, dati anagrafici e condizioni contrattuali di clienti italiani ed esteri.
- Capacità di comunicazione chiara e formale, sia scritta sia orale, con interlocutori interni ed esterni, anche in contesti internazionali complessi.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità per rispettare scadenze, tempistiche di consegna e procedure aziendali stabilite.
Informazioni Aggiuntive
- Sede di lavoro: Roncade (TV)
- Orario di lavoro: full time
- Inquadramento: CCNL Legno e Arredamento Industria - RAL indicativa tra i 28k e i 35k, a seconda del grado di esperienza. Contratto iniziale a Tempo Determinato, con finalità di assunzione a Tempo Indeterminato.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Addetto/a al Back Office Italia e Estero Inglese – Francese (JN -082026-760182) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'azienda manifatturiera dinamica e in crescita, situata a Roncade (TV), dove valorizziamo il talento e la professionalità dei nostri dipendenti. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante, con opportunità di formazione continua e sviluppo professionale, garantendo un percorso di carriera chiaro e gratificante. Inoltre, il nostro impegno per la diversità e l'inclusione crea un'atmosfera accogliente e rispettosa, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a al Back Office Italia e Estero Inglese – Francese (JN -082026-760182)
✨Fai girare la voce tra i tuoi contatti
Nel settore della produzione e manifattura, il passaparola è fondamentale. Parla con amici e familiari che potrebbero conoscere aziende che cercano personale temporaneo. Spesso, le posizioni non sono annunciate online e le aziende si affidano a referenze.
✨Contatta le agenzie di lavoro interinale
Le agenzie di lavoro interinale sono il tuo miglior alleato per trovare lavori temporanei in questo settore. Fai una lista delle agenzie specializzate nella produzione e visita i loro siti per vedere le offerte. Potresti anche portare il tuo CV direttamente in agenzia!
✨Partecipa a fiere del lavoro
Le fiere del lavoro sono ottime occasioni per entrare in contatto diretto con le aziende nel settore della produzione. Non perdere l'occasione di presentarti di persona e di farti notare: preparati con un breve pitch su di te e le tue competenze.
✨Sfrutta le piattaforme online per trovare contratti temporanei
Ci sono tanti siti web dedicati a offerte di lavoro temporaneo. Fai una ricerca e iscriviti a quelli che pubblicano posizioni nel settore della produzione e manifattura. Non dimenticare di controllare costantemente, perché le opportunità possono apparire e scomparire rapidamente!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a al Back Office Italia e Estero Inglese – Francese (JN -082026-760182)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza pratica:Nel settore della produzione e manifattura, è fondamentale mostrare la tua esperienza pratica e qualsiasi progetto rilevante a cui hai partecipato. Fai risaltare le tue abilità tecniche e le macchine che sai utilizzare. Non dimenticare di menzionare eventuali attestati di sicurezza o formazione specifica che hai ricevuto.
Focalizzati sulle tue competenze da lavoro in team:Il lavoro in produzione spesso richiede un forte spirito di collaborazione. Nella tua lettera di presentazione, evidenzia situazioni in cui hai lavorato con successo in gruppo, risolto conflitti o raggiunto obiettivi comuni. Questo dimostra che sai come integrarti nel team di Adecco Italia.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Poiché stai facendo domanda per un lavoro temporaneo, è importante essere chiaro sulla tua disponibilità e sulle tue aspettative. Spiega quando puoi iniziare e quanto a lungo sei disponibile per lavorare. Questo aiuta Adecco Italia a capire come puoi adattarti ai loro bisogni.
Personalizza il tuo CV per il ruolo:Quando invii la tua candidatura, assicurati di adattare il tuo CV per la posizione specifica. Metti in evidenza le esperienze recenti che sono più pertinenti. Se hai già lavorato in posizioni temporanee o in ruoli simili, sottolinealo per dimostrare la tua prontezza e adattabilità.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Mostra il tuo know-how tecnico
Nel settore della produzione e manifattura, è essenziale dimostrare la tua padronanza dei processi produttivi. Fai un po' di pratica con le tecniche di produzione comuni e, se possibile, portati dietro un portfolio di progetti o esperienze pertinenti. Questo può davvero colpire l'intervistatore!
✨Preparati per le domande pratiche
Aspettati domande pratiche o scenari di problemi comuni che potresti affrontare nella produzione. Ad esempio, potrebbero chiederti come risolveresti un guasto in linea o come ottimizzare un processo. Assicurati di pensare a esempi concreti da condividere!
✨Crea una buona impressione sul lavoro di squadra
Nei ruoli temporanei, il lavoro di squadra è fondamentale. Sottolinea esperienze passate dove hai collaborato con successo con altri, magari per affrontare scadenze strette o risolvere problematiche nel processo produttivo. Questo dimostra che sei flessibile e pronto ad adattarti!
✨Rendi concreto il tuo interesse
Dal momento che il lavoro è temporaneo, fai capire all'azienda che sei motivato a dare il massimo anche in un breve periodo. Mostra entusiasmo per il ruolo e vorrei sapere come puoi contribuire rapidamente ai progetti in corso. Questo potrebbe fare la differenza nella scelta finale!
