In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti e gestisci il centralino in un ambiente dinamico.
- Azienda: Rinomata azienda del territorio con un team collaborativo.
- Benefit: Formazione iniziale, opportunità di crescita e contratto a tempo determinato.
- Altre informazioni: Ambiente professionale con possibilità di stabilizzazione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel front office e sviluppa le tue competenze professionali.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buone capacità relazionali.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 30000 € per anno.
Profilo
Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per rinomata azienda del territorio, una figura da inserire come Addetto/a Front Office e Segreteria, appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Responsabilità principali
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate;
- Organizzazione delle sale riunioni e supporto agli incontri aziendali;
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
- Supporto amministrativo e organizzativo ai diversi dipartimenti aziendali;
- Gestione delle prenotazioni, trasferte e servizi generali.
Requisiti
- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99);
- Diploma di scuola superiore;
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, reception o front office;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Gradita conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacità relazionali, organizzative e di gestione delle priorità ;
- Precisione, riservatezza e orientamento al servizio.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida e strutturata;
- Ambiente professionale e collaborativo;
- Percorso di formazione e affiancamento iniziale;
- Opportunità di crescita professionale.
- Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione con possibilità di proroghe e con la prospettiva di stabilizzazione in azienda.
- CCNL Chimico-Farmaceutico
- Inquadramento: Livello D2
- Retribuzione annua lorda 28.000 - 30.000
- Categoria legale: Impiegato/a
- Orario di lavoro: lunedì - venerdì dalle 8:00 alle 16:30
- Luogo di lavoro: Trieste
- Skill e ProfessionalitÃ
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Capacità organizzative e di gestione delle prioritÃ
- Flessibilità e adattabilitÃ
I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p. A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro. it
Addetta/o Front Office e Segreteria (appartenente alle categorie protette L.68/99) (JN -072026-750251) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'azienda rinomata e solida, situata a Trieste, dove il supporto e la crescita professionale sono al centro della nostra cultura aziendale. Offriamo un ambiente collaborativo e professionale, con opportunità di formazione e affiancamento iniziale, garantendo così un percorso di sviluppo per tutti i nostri dipendenti. Inoltre, il nostro impegno verso l'inclusione delle categorie protette rende il nostro team diversificato e accogliente, creando un'atmosfera di lavoro stimolante e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetta/o Front Office e Segreteria (appartenente alle categorie protette L.68/99) (JN -072026-750251)
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Adecco Italia
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Adecco Italia. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetta/o Front Office e Segreteria (appartenente alle categorie protette L.68/99) (JN -072026-750251)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Addetta/o Front Office e Segreteria (appartenente alle categorie protette L.68/99) (JN -072026-750251) qui da Adecco Italia!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Adecco Italia. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Adecco Italia che sei pronto per un impegno a lungo termine!
