In sintesi
- Mansioni: Supporta l'organizzazione di eventi formativi e gestisci attività didattiche in un ambiente dinamico.
- Azienda: Ente istituzionale nel settore formazione e ricerca a Roma.
- Benefit: Retribuzione competitiva, contratto di 12 mesi e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di lavorare sia in presenza che da remoto.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella formazione e nell'istruzione.
- Qualifiche: Laurea triennale e esperienza in segreteria o organizzazione eventi.
La retribuzione prevista è compresa tra 1783 - 1783 € per mese.
Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.
Descrizione del ruolo La persona selezionata si occuperà di garantire il corretto svolgimento delle attività didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.
Principali responsabilità Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attività formative.
Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilità delle attrezzature necessarie alle attività formative.
Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
Gestione delle attività di back office, archiviazione documentale e controllo della conformità dei documenti dei partecipanti.
Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.
Requisiti Laurea triennale.
Esperienza pregressa in attività di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Possesso della patente B.
Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
Flessibilità.
Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall attivazione CCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783 lorde mensili) Impiegato/a
Sede: Roma zona Flaminio Orario di lavoro: Full Time 40 ore settimanali (lunedì venerdì) Inizio previsto: 15 settembre 2026 Data inizio prevista: 15/09/2026 Categoria
- Professionale: Segreteria / Servizi Generali
- Settore: PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Città: Roma (Roma) Disponibilità oraria:
- Full Time
CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello: 04 LIVELLO 4 Retribuzione: 1783/Mensile I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p.
A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro. it
ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA (ROMA) datore di lavoro: Adecco Italia
Lavorare come Addetta/o alla Segreteria presso un ente istituzionale a Roma offre un ambiente stimolante e professionale, dove la crescita personale e professionale è incoraggiata. La cultura aziendale si basa sulla collaborazione e sul supporto reciproco, con opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze. Inoltre, il contratto prevede una retribuzione competitiva e un orario di lavoro flessibile, rendendo questa posizione ideale per chi cerca un impiego significativo nel settore della formazione e ricerca.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA (ROMA)
✨Scopri le Opportunità tramite Concorsi Pubblici
Seguire attentamente i bandi di concorso è fondamentale per chi cerca un lavoro a tempo pieno nella pubblica amministrazione. Visita siti web ufficiali e portali dedicati ai concorsi per rimanere aggiornato sulle scadenze e i requisiti specifici.
✨Collegati con Professionisti del Settore
Partecipa a eventi e conferenze sul pubblico e amministrativo. Questi incontri possono offrirti l'opportunità di fare networking con professionisti del settore e ottenere informazioni preziose sui processi di selezione e sulle migliori pratiche.
✨Rendi Visibile il Tuo Interesse
Mostrare il tuo impegno per un ruolo nella pubblica amministrazione può fare la differenza. Considera di scrivere articoli o blog sui temi attuali del settore; dimostrirai così la tua competenza e passione per il campo.
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Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali opportunità in Adecco Italia! Candidarti direttamente può darti un vantaggio competitivo e mostrare al datore di lavoro il tuo interesse specifico per l'organizzazione.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA (ROMA)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Fai risaltare le tue esperienze pertinenti:Quando prepari il tuo CV per il ruolo di ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA (ROMA) in Adecco Italia, assicurati di evidenziare esperienze lavorative stabili e competenze amministrative. Includi ruoli che mostrano la tua abilità nell'interagire con il pubblico e nella gestione di pratiche burocratiche.
Cita i tuoi risultati quantificabili:Nel settore pubblico, è fondamentale dimostrare come le tue azioni abbiano avuto un impatto positivo. Utilizza numeri e statistiche per descrivere progetti passati o risultati ottenuti, in modo da rendere il tuo CV più convincente e misurabile.
Scrivi una lettera di presentazione motivante:Non dimenticare di includere una lettera di presentazione che non solo elenchi le tue qualifiche, ma spieghi anche perché sei appassionato del settore pubblico. Parla delle tue motivazioni nel voler contribuire al servizio pubblico in Adecco Italia e a migliorare la vita delle persone.
Includi attestati e formazioni rilevanti:Se hai corsi o certificati che dimostrano la tua preparazione per il ruolo in Adecco Italia, assicurati di menzionarli. Nel settore pubblico, un vasto bagaglio di formazione può fare la differenza, quindi fai un elenco di qualsiasi corso specifico o formazione che hai seguito.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Adecco Italia
✨Conosci le norme e i regolamenti
Nel settore pubblico, è fondamentale avere una solida comprensione delle normative locali e nazionali. Fai un giro tra le leggi e i regolamenti che riguardano il tuo ruolo — mostrarsi informati può davvero fare la differenza in un colloquio con Adecco Italia.
✨Preparati per domande situazionali
Aspettati domande situazionali che valutino come affronti problemi pratici e decisioni etiche. Prendi spunto da esperienze passate per illustrare come gestiresti determinate situazioni che potrebbero emergere nel tuo ruolo in Adecco Italia.
✨Sottolinea il tuo impegno verso il servizio pubblico
Essendo un lavoro full-time nella pubblica amministrazione, dovresti evidenziare la tua motivazione e il tuo impegno al servizio della comunità. Parla delle tue esperienze che dimostrano il tuo interesse per il bene pubblico e come desideri contribuire a migliorare i servizi offerti.
✨Studia il contesto della struttura
Informati sulla storia, la missione e gli obiettivi di Adecco Italia. Questo ti permetterà di battere il ferro quando parlerai delle tue aspirazioni e di come il tuo profilo si allinea con le necessità dell'ente, dimostrando la tua dedizione e la tua preparazione.
