Luogo di lavoro: Busto Arsizio
Profilo
Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente , da inserire all'interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio.
La persona selezionata supporterà sia le attività di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri. La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna. Il contesto è strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalità ed elevata capacità relazionale, in particolare grazie all'utilizzo quotidiano della lingua inglese.
ResponsabilitÃ
-
Svolgere attività di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.
-
Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.
-
Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.
-
Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
-
Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.
-
Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilità della documentazione.
-
Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
-
Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.
Skill e ProfessionalitÃ
-
Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacità di comunicare in modo chiaro e professionale con interlocutori esteri.
-
Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna.
-
Buone capacità organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attività quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro.
-
Ottime doti relazionali, con capacità di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all'azienda.
-
Proattività e flessibilità operative, con disponibilità ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office.
-
Eccellente livello di professionalità , attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato.
-
Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all'inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.
Informazioni Aggiuntive
Inserimento con contratto di Apprendistato - annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni.
CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i 25000 e i 30000 euro.
Ticket da 5 euro. Da lunedì al venerdì full time.
#J-18808-Ljbffr
Apprendista front e back office con inglese fluente datore di lavoro: Adecco Italia Spa
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, dove la precisione e l'innovazione sono al centro delle attività quotidiane. Con opportunità di crescita professionale e formazione continua, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un settore all'avanguardia. Inoltre, la posizione offre un equilibrio tra vita lavorativa e personale, con orari regolari dal lunedì al venerdì.
