In sintesi
- Mansioni: Gestisci il processo immobiliare e supporta le attività quotidiane del team.
- Azienda: Azienda in rapida crescita nel settore retail con oltre 2.500 negozi in Europa.
- Benefit: Contratto full time, stipendio competitivo, lavoro ibrido e formazione continua.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci all'apertura di nuovi negozi.
- Qualifiche: Esperienza lavorativa pertinente e conoscenza di software come SAP e Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 27900 - 37000 € per anno.
About Action
Action is the fastest growing non-food discount in Europe.
We started our business with a small store in Holland in 1993 and today our company has grown into an international retail organization with more than 2,500 stores in 12 countries and almost 80,000 people of 136 nationalities and these numbers are growing every day.
Working for Action means having a solid and financially reliable employer, with a concrete and motivating approach.
Portfolio & Lease Specialist (Maternity Leave)
The RE Support Employee is part of the Country Real Estate Portfolio department and reports directly to the RE Support & Portfolio Manager Italy.
The main focus lies on an accurate and efficient administration of the Real Estate processes and activities.
The purpose of this role is to execute supporting activities and administration in the Real Estate process “from Lead to Open Store” and ensure proper financial support after opening of each store.
- Areas of responsibility
- Real Estate Support
- Managing the end-to-end Lead to Open Store process, including transport requests, IP preparation, and maintenance of accurate data in the UGEO system.
- Providing operational support to the A&CM and the RE Support & Portfolio Manager (Country) on day-to-day real estate activities.
- Coordinating and organizing Real Estate meetings, including scheduling, agenda preparation, and logistics.
- Arranging hotel and flight bookings for Real Estate colleagues in line with company policies.
- Administration
- Ensuring an up-to-date administration and archive of all Real Estate related documents.
- Financial support
- Managing SAP VIM and SAP RE-FX environments, ensuring accurate and timely processing of real estate transactions.
- Reviewing and screening standard lease contracts to verify compliance and key contractual terms.
- Creating and maintaining new store records in SAP RE, ensuring all data is correctly entered in line with lease agreements.
- Processing invoices by validating correct coding, accuracy, and compliance with contractual terms.
- Acting as the primary point of contact for lessors and brokers to address invoice discrepancies, overdue payments, and requests for corrective documentation, while coordinating with AP, GL Housing, and Cash Italy teams to resolve payment issues.
- Reviewing, reconciling, and confirming monthly and weekly RERAPP reports, analyzing and explaining discrepancies between RERAPP and SAP VIM, and providing comments to support the clearing of SAP positions.
- Preparing and submitting manual payment requests when required.
- Requesting and managing tax payments (e. g. TARI, CUP, and related local taxes).
Requirements - Hard Skills
- Vocational education with 1-3 years relevant working experience.
- Used to work with different types of software
- Strong knowledge of English, verbal and written
- Strong knowledge of latest Office softwares, Excel in particular
- Nice to have: knowledge of SAP tool
Requirements - Soft Skills
- Make proposals for efficient and effective working methods with the least possible complexity and implements these
- Demonstrates a high level of pragmatism
- Is very organised, is able to structure activities and projects, sticks to agreements within deadlines and according to guidelines
- Works efficiently and effectively, also when under time pressure
- Works effectively with others to achieve common targets
What We Offer
- contratto full time in sostituzione maternità, CCNL DMO, Livello 3°, RAL da 27.900 a 37.000
- Pc e cellulare
- Hybrid working
- Action Academy
Portfolio & Lease Specialist (Sostituzione maternità) datore di lavoro: Action
Action è un datore di lavoro solido e finanziariamente affidabile, che offre un ambiente di lavoro stimolante e motivante. Con opportunità di crescita professionale attraverso l'Action Academy e un modello di lavoro ibrido, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze mentre contribuiscono a un'organizzazione in rapida espansione. Lavorare come Portfolio & Lease Specialist in Italia significa far parte di un team internazionale e dinamico, dove ogni giorno si ha la possibilità di fare la differenza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Portfolio & Lease Specialist (Sostituzione maternità)
✨Sfrutta la tua rete locale
Nel settore immobiliare, le connessioni personali e le raccomandazioni sono fondamentali. Partecipa a eventi locali e fiere del settore dove puoi incontrare professionisti e addetti ai lavori. Non dimenticare di coinvolgere amici e familiari nella tua ricerca: potrebbero conoscere qualcuno che lavora in una agenzia o nel settore!
✨Visita le agenzie immobiliari
Fai un giro nelle agenzie immobiliari della tua zona. Porta con te il tuo CV e presentati di persona! Anche se non ci sono posizioni aperte, lasciare un'impressione diretta può fare la differenza e farti notare quando si libera un posto.
✨Connettiti su piattaforme specifiche
Utilizza piattaforme professionali come Immobiliare.it o altri portali specializzati per il settore. Questi siti non solo sono ottimi per trovare opportunità di lavoro, ma ti permettono anche di rimanere aggiornato sulle tendenze del mercato immobiliare e sulle aziende più attive.
✨Candidati direttamente su Action
Spesso le migliori opportunità non vengono pubblicizzate sui grandi portali di lavoro. Visita il sito di Action e controlla la sezione delle carriere. Non esitare a inviare una candidatura spontanea; dimostrare interesse attivo può farti spiccare in un mare di CV!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Portfolio & Lease Specialist (Sostituzione maternità)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze immobiliari:Nel tuo CV, assicurati di includere esperienze che dimostrino la tua conoscenza del mercato immobiliare. Parla di eventuali esperienze precedenti o attestati che hai conseguito e che possano dare un valore aggiunto alla tua candidatura.
Una lettera di presentazione coinvolgente:Dal momento che si tratta di un lavoro full-time, utilizza la tua lettera di presentazione per esprimere la tua motivazione per il ruolo in Action. Spiega perché sei appassionato del settore immobiliare e quali obiettivi professionali desideri raggiungere.
Portfolio delle tue esperienze:Se hai già gestito vendite o affitti o hai collaborato su progetti immobiliari, crea un portfolio che sintetizzi questi successi. Fai in modo che il tuo portfolio evidenzi i risultati ottenuti e le strategie che hai utilizzato!
Networking e referenze:Quando ci si candida per ruoli nel settore immobiliare, avere referenze può fare la differenza. Chiedi a colleghi o superiori passati di fornirti delle raccomandazioni che possano accompagnare la tua candidatura, dando così un tocco personale e credibile al tuo profilo.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Action
✨Mostra la tua conoscenza del mercato
Nel settore immobiliare, è fondamentale dimostrare di avere una buona comprensione del mercato locale. Informati sulle tendenze attuali, i prezzi degli immobili e le aree in crescita qui intorno a Action. Essere in grado di parlare di questi argomenti durante l'intervista ti farà sembrare davvero preparato.
✨Preparati per domande pratiche
Aspettati domande pratiche sul modo in cui gestiresti determinate situazioni. Potrebbero chiederti come affronteresti un cliente difficile o come presenteresti una proprietà. Allenati a rispondere a queste domande con esempi concreti delle tue esperienze passate o dimostrazione delle tue tecniche di vendita.
✨Metti in mostra il tuo portafoglio
Anche se stai cercando un lavoro a tempo pieno, potrebbe essere utile avere una sorta di portafoglio che mostri le tue esperienze nel settore immobiliare. Includi case di studio di transazioni passate, testimonianze di clienti, oppure semplicemente qualsiasi progetto rilevante che hai fatto. Mostrare prove tangibili delle tue competenze può farti risaltare.
✨Preparati per la cultura aziendale
Ogni azienda immobiliare ha una cultura specifica. Fai un po' di ricerca su Action e cerca di capire i loro valori e la loro mission. Durante l'intervista, puoi mostrare come i tuoi valori si allineano con quelli dell'azienda e spiegare perché vuoi far parte del loro team a lungo termine.
