In sintesi
- Mansioni: Gestisci chiamate, email e organizza riunioni in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa con un team collaborativo a Firenze.
- Benefit: Orario part-time, esperienza pratica e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con interazione costante con team tecnici.
- Perché questo lavoro: Sviluppa competenze amministrative e lavora in un contesto internazionale.
- Qualifiche: Competenze clericali solide e ottime capacità comunicative richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 12150 - 14850 € per anno.
Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
Descrizione del ruolo: Il Segretario sarà inserito nell’area amministrativa con sede di lavoro a Florence, Italy Metropolitan Area, in un ruolo part time e in presenza. La persona si occuperà delle attività quotidiane di segreteria, quali gestione delle chiamate e delle email, organizzazione di agenda e riunioni, preparazione di documentazione e archiviazione ordinata dei file. Il segretario supporterà anche le attività di company secretarial work, inclusa la gestione dei registri aziendali, la predisposizione di verbali e la collaborazione con il management su adempimenti organizzativi. Sarà richiesto un contributo al customer service, accogliendo visitatori e fornendo informazioni di base a clienti e partner, oltre a supportare l’executive administrative assistance per dirigenti e responsabili di progetto. Il ruolo prevede interazione costante con team tecnici e consulenti, richiedendo precisione, riservatezza e buone capacità di comunicazione.
Qualifiche: Il candidato ideale deve possedere solide clerical skills, tra cui gestione documentale, archiviazione, data entry accurato e uso di strumenti informatici d’ufficio. È richiesta ottima capacità di communication, sia scritta che orale, con attitudine all’ascolto e alla collaborazione in un contesto internazionale. Esperienza in company secretarial work, con cura dei registri societari, predisposizione di verbali e supporto agli adempimenti organizzativi, è considerata un requisito preferenziale.
Competenze in executive administrative assistance, come gestione agenda, organizzazione riunioni, supporto a dirigenti e coordinamento di attività operative, sono fortemente apprezzate. Il candidato dovrebbe dimostrare una buona attitudine al customer service, con orientamento al cliente, professionalità nell’accoglienza e capacità di.
Segretario datore di lavoro: ACS Aeronautical Consulting & Solutions S.r.L.
Lavorare come Segretario nella nostra sede di Firenze offre un ambiente stimolante e collaborativo, dove la precisione e la riservatezza sono valorizzate. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un forte supporto al lavoro di squadra, il tutto in una città ricca di cultura e storia. La nostra azienda promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendola un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di ACS Aeronautical Consulting & Solutions S.r.L.
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretario
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Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
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Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretario
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in ACS Aeronautical Consulting & Solutions S.r.L.. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ACS Aeronautical Consulting & Solutions S.r.L.
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
