In sintesi
- Mansioni: Gestisci e monitora i contratti di progetto durante l'esecuzione, assicurando la conformità.
- Azienda: Azienda leader nel settore oil & gas con progetti innovativi.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di crescita e ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con eccellenti opportunità di carriera.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza in progetti su larga scala e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Laurea in giurisprudenza, ingegneria o amministrazione aziendale e 7-12 anni di esperienza.
La retribuzione prevista è compresa tra 80000 - 100000 € per anno.
The Project Contract Administrator is responsible for the administration, monitoring, and management of all project – related contracts during the execution phase.
The role ensures compliance with contractual terms and conditions, manages correspondence, supports claims avoidance/defence, and acts as the focal point between project management, legal, procurement, contractors, and the client for all contractual matters.
Key Responsibilities Contract Administration
- Administer and monitor EPC/EPCIC, consultancy, and service contracts throughout project execution.
- Ensure contractors’ compliance with contract obligations, milestones, and deliverables.
- Maintain comprehensive contract files, registers, and correspondence records.
- Review and validate contractual notices, change requests, and variation orders.
Change Management
- Evaluate contractor change requests (time and cost impact) in coordination with project controls, engineering, and planning teams.
- Prepare change order documentation and ensure approvals in line with governance.
- Track all variations and maintain a change register to monitor project impacts.
- Identify, analyse, and mitigate potential claims by contractors.
- Support negotiation and resolution of claims/disputes in collaboration with legal and commercial teams.
- Prepare defence documentation and maintain claims records.
- Draft, review, and issue contractual letters and formal notices to contractors.
- Ensure timely response to contractor communications within contractual timelines.
- Support project management in all client and contractor contractual correspondence.
Reporting
- Prepare periodic contract administration reports (change status, claims, key issues, risks).
- Provide input to monthly progress reports regarding contractual status.
- Maintain KPIs related to contractual performance.
Coordination & Compliance
- Work closely with procurement, cost control, planning, and legal to ensure consistency and compliance.
- Ensure adherence to corporate policies, procedures, and project – specific requirements.
- Provide contractual guidance to project team members and stakeholders.
- Support audits and ensure all contractual documentation is properly archived.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree in law, Quantity Surveying, Engineering, or Business Administration.
- 7–12 years of experience in contract administration within the oil & gas industry, preferably on large – scale EPC/EPCIC projects.
- Strong knowledge of FIDIC, bespoke EPC contracts, and oil & gas contracting models.
- Solid understanding of project controls (cost, planning, risk) and their interface with contracts.
- Proficiency in MS Office and contract management tools.
- Excellent communication, negotiation, and drafting skills.
- Fluency in English (written and spoken) is mandatory.
- #J-18808-Ljbffr
Project Contract Administrator – GL0006 datore di lavoro: Ably Resources
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore dell'amministrazione contrattuale. Con opportunità di sviluppo continuo e un forte focus sulla compliance e sulla gestione dei contratti, i dipendenti possono contare su un supporto costante da parte di team esperti e su una cultura aziendale che valorizza l'integrità e la trasparenza. Inoltre, la posizione in un contesto dinamico come quello dell'industria oil & gas garantisce esperienze significative e sfide gratificanti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Project Contract Administrator – GL0006
✨Fai rete nei luoghi giusti
Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale farsi conoscere. Partecipa a eventi come fiere di settore e conferenze specifiche, dove puoi incontrare professionisti del settore e scambiare idee. Ci sono anche associazioni professionali che offrono opportunità di networking e formazione continua!
✨Mostra la tua esperienza pratica
Quando cerchi un lavoro full-time nell'approvvigionamento, cerca di avere esempi concreti di progetti o situazioni in cui hai dimostrato abilità come la negoziazione e la gestione dei fornitori. Puoi preparare un portfolio che mostri i tuoi successi, così da poterne parlare durante i colloqui.
✨Utilizza canali di approvvigionamento
Non sottovalutare le piattaforme online specifiche per il settore come Supply Chain Dive o Procurement Leaders, dove vengono condivise offerte di lavoro e informazioni preziose. Spulcia anche i gruppi LinkedIn dedicati, possono essere una miniera d’oro di opportunità!
✨Candidati direttamente sulle aziende
Non esitare a fare il grande passo e candidarti direttamente su siti di aziende leader nel settore approvvigionamento. Visita spesso il loro sito, in particolare le sezioni 'Lavora con noi'. E ovviamente, quando trovi un’opportunità interessante, siamo sempre in prima linea per supportarti, visita il nostro sito per le nostre offerte!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Project Contract Administrator – GL0006
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Valorizza le Tue Competenze Negoziali:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, le tue abilità di negoziazione devono risaltare. Assicurati di menzionare esperienze passate dove hai trattato accordi o ridotto i costi. Inserisci esempi concreti nel tuo CV per dimostrare il tuo impatto.
Documentazione e Certificazioni Rilevanti:Se hai certificazioni specifiche per l'approvvigionamento, come CIPS o SCM, non dimenticarle! Mostra nel tuo CV come queste competenze possono apportare valore a Ably Resources. Inoltre, se hai esperienza con sistemi di gestione delle risorse, riportali chiaramente.
Personalizza il Tuo Lettera di Presentazione:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, fallo con il cuore! Parla della tua passione per il settore e come puoi contribuire a Ably Resources. Non limitarti a elencare le tue competenze; racconta una storia su come hai affrontato sfide in passati ruoli di acquisto.
Sii Preciso e Chiaro nel Tuo CV:Nel settore degli approvvigionamenti, è fondamentale essere chiari e precisi. Organizza il tuo CV in sezioni ben definite e utilizza bullet points per descrivere i tuoi ruoli e successi. Non dimenticare di evidenziare i risultati quantificabili, come il risparmio sui costi o il miglioramento dell'efficienza operativa.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Ably Resources
✨Preparati a dimostrare le tue competenze analitiche
Nel settore degli approvvigionamenti e acquisti, è fondamentale mostrare le tue capacità di analisi. Prepara esempi di come hai gestito budget, analizzato fornitori o ottimizzato costi. Potrebbe esserci anche una componente di case study durante l’intervista, quindi preparati a risolvere scenari pratici.
✨Conosci i tuoi strumenti
Familiarizzati con i principali strumenti di approvvigionamento come ERP o software di gestione degli acquisti. Essere in grado di discutere come hai utilizzato questi strumenti nel tuo lavoro precedente (o durante tirocini) può darti un vantaggio. Se hai esperienza con specifici modelli o report, non dimenticare di menzionarli.
✨Sii chiaro sui tuoi obiettivi professionali
In un colloquio per un lavoro full-time, i datori di lavoro sono interessati a capire come ti vedi crescere nel settore. Parla delle tue aspirazioni a lungo termine nel campo degli acquisti e come pensi di contribuire a Ably Resources. Questo mostra che sei motivato e ben orientato.
✨Prepara domande strategiche
Preparati a porre domande scottanti sulle strategie di approvvigionamento di Ably Resources. Chiedi come affrontano le sfide attuali del mercato o quali progetti sono in corso. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma ti aiuta anche a capire se l’azienda è la giusta corrispondenza per te.
