In sintesi
- Mansioni: Gestisci il ciclo di pagamento e analizza le fatture dei fornitori.
- Azienda: Multinazionale leader nella tecnologia di ricarica per veicoli elettrici.
- Benefit: Compenso competitivo, opportunità di crescita e ambiente di lavoro inclusivo.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di apprendimento e sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Fai parte di un team innovativo e contribuisci a un futuro sostenibile.
- Qualifiche: Laurea in Finanza o Contabilità e esperienza in contabilità fornitori.
Stiamo cercando una risorsa da inserire nel nostro team Finance con un focus su Accounts Payable all'interno di un'azienda multinazionale. Il ruolo prevede responsabilità operative e analitiche, garantendo un'elaborazione, riconciliazione e monitoraggio accurati di tutte le attività contabili relative ai fornitori. Come specialista in Accounts Payable a livello globale, il titolare della posizione guiderà le attività per tutti i paesi in cui E-mobility è attiva. Questo ruolo (part-time) è basato in Italia e riporta al Business Manager di Accounts Payable.
In questo ruolo, le tue principali responsabilità saranno:
- Gestione del ciclo di pagamento: Verificare e preparare i lotti di pagamento giornalieri (bonifici bancari, moduli fiscali, pagamenti internazionali) per garantire un'elaborazione tempestiva.
- Supporto al processo di gestione delle fatture: Analizzare e verificare lo stato delle fatture dei fornitori, risolvere discrepanze e rispondere ai fornitori.
- Riconciliazione contabile: Confrontare i registri di pagamento con gli estratti conto bancari e i documenti di supporto per identificare e risolvere discrepanze, prevenendo frodi.
- Conformità e rischio: Garantire la conformità alle normative finanziarie, antiriciclaggio (AML) e procedure interne.
- Interazione con il team Treasury e business: Gestire le relazioni con il team treasury e il business per garantire un'esecuzione dei pagamenti corretta e diligente.
- Analisi delle metriche di performance AP: Analizzare le metriche di performance (ad es. accuratezza dei pagamenti, tempi di ciclo, report di aging) per identificare tendenze, risolvere problemi e guidare miglioramenti dei processi.
- Monitoraggio degli indicatori chiave di performance (KPI): Supportare il monitoraggio degli KPI per misurare l'efficienza e l'efficacia del team.
- Agire come Control Owner per AP: Garantire la piena conformità ai requisiti di Controllo Interno sulla Rendicontazione Finanziaria (ICoFR). Condurre test di controllo interno e coordinarsi con revisori interni ed esterni.
Requisiti:
- Laurea triennale o superiore in Finanza, Contabilità o un campo correlato.
- Minimo 2 anni di esperienza progressiva in Accounts Payable o funzioni P2P in un ambiente multinazionale.
- Forti capacità comunicative. Eccezionale attenzione ai dettagli, accuratezza e capacità di gestire più compiti.
- Conoscenza di SAP 4/HANA e strumenti di workflow AP sarà un plus.
- Precedente esperienza in un ruolo simile, idealmente all'interno di aziende strutturate o multinazionali.
- Ottima comprensione dei processi di accounts payable.
- Eccellente padronanza di Microsoft Excel, comprese le funzioni avanzate.
- Buona attenzione ai dettagli, mentalità analitica e atteggiamento orientato alla risoluzione dei problemi.
- Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato.
Cosa c'è per te?
Lavorare con i migliori specialisti nel loro campo, in un ambiente diversificato con una portata globale senza pari. Sentirsi ispirati dalla nostra rapida crescita. Avrai la responsabilità di possedere la tua parte nel consentire un futuro di mobilità sostenibile ed efficiente. Puoi anche contare su un pacchetto retributivo competitivo in linea con le tue capacità e esperienze. La diversità , l'inclusione e le pari opportunità sono al centro di ciò che facciamo. Celebriamo esperienze e prospettive diverse e miriamo a dare potere a tutti nella creazione di soluzioni sostenibili per le persone in tutto il mondo. Le nostre differenze individuali ci rendono vincenti.
Dettagli sulla compensazione:
Il quadro occupazionale si basa sul Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) per l'Industria Metalmeccanica, con un livello indicativo tra C2/C3 e uno stipendio annuale lordo minimo a partire da € 28.000 (da ricalibrare su part-time). Il livello specifico e il pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esito del processo di selezione (inclusa esperienza, set di competenze e idoneità al ruolo), in conformità con criteri obiettivi, trasparenti e di genere neutro, in linea con i principi di equità retributiva e pari opportunità . Il pacchetto retributivo totale include anche un bonus variabile legato agli obiettivi individuali e aziendali.
Informazioni su ABB E-mobility:
ABB E-mobility è un leader mondiale nella tecnologia di ricarica per veicoli elettrici e partner di scelta per i più grandi OEM di veicoli elettrici e operatori di reti di ricarica per veicoli elettrici a livello nazionale. Con un forte pipeline di R&D, il nostro robusto portafoglio di prodotti di soluzioni innovative e olistiche - dalla rete al punto di ricarica e dalle installazioni domestiche ai grandi depositi di flotte - significa che stiamo attivamente abilitando il futuro della E-Mobility, non solo prevedendolo.
Junior AP Specialist (Part Time) datore di lavoro: ABB E-mobility
ABB E-mobility è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore dell'industria della mobilità elettrica. I dipendenti possono contare su opportunità di crescita professionale, un pacchetto retributivo competitivo e un forte impegno per la diversità e l'inclusione. Lavorando in Italia, avrai la possibilità di contribuire a soluzioni sostenibili e innovative, lavorando con esperti del settore in un contesto multinazionale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior AP Specialist (Part Time)
✨Fatti Notare nei Forum Finanziari
Partecipa attivamente a forum e community online dedicati al settore dei servizi bancari e finanziari. Luoghi come Reddit, i gruppi LinkedIn e le comunità su Discord possono essere ottimi posti per connetterti con professionisti del settore e mostrare le tue conoscenze.
✨Visita le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro e gli eventi di networking sono un ottimo modo per entrare in contatto diretto con i recruiter. Cerca eventi locali o virtuali dedicati al settore finanziario, porta con te una buona presentazione di te stesso e preparati a discutere delle tue esperienze.
✨Utilizza il Tuo Network Universitario
Se sei uno studente o neolaureato, approfitta dei servizi di carriera della tua università . Spesso hanno partnership con banche e istituzioni finanziarie che cercano studenti per posizioni part-time. Non sottovalutare il potere di un buon contatto!
✨Candidati nei Moment di Picco
Tieni d'occhio i periodi di picco come la fine dell'anno fiscale o l'inizio della stagione fiscale, quando molte istituzioni hanno bisogno di personale extra. Candidati per posizioni part-time in queste periodi, magari accumulando esperienza in ambiti come la contabilità o l'assistenza clienti.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior AP Specialist (Part Time)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra i tuoi risultati!:Quando parli delle tue esperienze nei servizi bancari e finanziari, cerca di includere risultati concreti. Ad esempio, se hai gestito portafogli o hai lavorato nel customer service, menziona quanti clienti hai servito o come hai migliorato la soddisfazione del cliente. Essere quantitativi rende il tuo profilo molto più accattivante!
Certificazioni contano!:Se hai certificazioni nel settore finanziario come CFA o CIMA, assicurati di includerle nel tuo CV. Queste qualifiche non solo dimostrano le tue competenze tecniche, ma anche il tuo impegno per la tua carriera nel settore. Se non hai certificazioni, considera di menzionare corsi di formazione pertinenti.
Adatta il tuo CV per il part-time!:Essendo per un'opportunità part-time, i datori di lavoro cercano flessibilità e disponibilità . Nel tuo CV, sottolinea le tue capacità di gestione del tempo e come riesci a bilanciare studio o altre responsabilità , ponendo l'accento su esperienze che dimostrano questa qualità .
Crea una lettera di motivazione coinvolgente!:Nella tua lettera di motivazione, racconta perché sei attratto dal lavoro part-time nei servizi bancari e finanziari. Spiega cosa speri di imparare e come pensi di contribuire a ABB E-mobility. Dimostrare passione e interesse per il settore può distinguerti dagli altri candidati.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso ABB E-mobility
✨Preparati a domande numeriche
Nel settore dei servizi bancari e finanziari, aspettati domande che testano le tue competenze numeriche. Potrebbero chiederti di risolvere problemi finanziari andando a fondo su fogli di calcolo o di analizzare dati. Una buona idea è esercitarsi con problemi pratici prima dell'intervista!
✨Mostrati motivato e desideroso di imparare
Trattandosi di un lavoro part-time, è importante mostrare che sei motivato e pronto a imparare. Parla delle esperienze passate in cui hai dovuto adattarti rapidamente o apprendere nuove competenze, dimostrando che sei pronto a metterti in gioco nel contesto finanziario!
✨Fai scorta di esempi concreti di esperienze relazionali
Nel campo dei servizi finanziari, le relazioni con i clienti sono fondamentali. Prepara degli esempi di come hai gestito situazioni con i clienti in passato, magari parlando di come hai risolto un problema o migliorato la loro esperienza. Questo mostrerà alle persone di ABB E-mobility che hai le capacità relazionali adatte!
✨Preparati a discussioni su prodotti finanziari
Non dimenticare di studiare i prodotti finanziari offerti da ABB E-mobility. In un colloquio per un ruolo part-time, potrebbe venire chiesto di discutere di come offro assistenza ai clienti su conti, prestiti o altri servizi. Una buona conoscenza di ciò che fanno ti aiuterà a distinguerti!
