FLEET MANAGEMENT SPECIALIST

Per la nostra sede di Milano - Piazza Trento o Brescia – Lamarmora siamo alla ricerca di una figura da inserire come Fleet Management Specialist nella struttura Gestione Auto in Fringe. La mission della struttura è garantire la gestione accurata delle vetture ad uso promiscuo comprese quelle dei Dirigenti.

Ti occuperai di:

• Gestione della governance dell’intero ciclo di vita del contratto di noleggio, dalla definizione delle configurazioni delle vetture alla gestione ordini, supporto ai driver per manutenzioni ordinarie e straordinarie, fino alla riconsegna e al remarketing dei veicoli.
• Gestione dei rapporti con fornitori (costruttori, concessionari, service provider) e società di noleggio, con focus sul monitoraggio di SLA e KPI contrattuali per garantire l’eccellenza del servizio.
• Analisi dei costi di flotta e monitoraggio del budget, con audit preventivo dei flussi di costo e ottimizzazione delle voci di spesa extra-canone.
• Presidio della compliance normativa e fiscale relativa ai fringe benefit, coordinamento con l’area Payroll per la corretta gestione amministrativa e fiscale e controllo delle fatture.
• Supporto specialistico alla popolazione dirigenziale assegnataria di vetture in fringe benefit, con consulenza su car policy, transizione verso zero emission e gestione di casi complessi come sinistri critici e mobilità d’urgenza.
• Elaborazione di reportistica periodica per il monitoraggio dei trend, dei consumi e dei parametri di sostenibilità della flotta.
• Supervisione dei flussi operativi in collaborazione con il team di riferimento relativi a fuel card, sistemi di ricarica elettrica, pedaggi e parcheggi.
• Aggiornamento del sistema gestionale di flotta, assicurando l’integrità e la correttezza dei dati e l’efficientamento delle procedure amministrative (multe, anagrafiche e documentazione).

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo:

• 5-7 anni di esperienza lavorativa in ruoli affini, preferibilmente maturata nella gestione strategica e operativa di flotte aziendali complesse.
• Provenienza preferenziale da aziende con parchi auto di grandi dimensioni, società di fleet management o società di noleggio a lungo termine (NLT).
• Competenze tecniche in gestione dei contratti NLT, gestione fiscale e amministrativa dei fringe benefit ed executive stakeholder management.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte (circa 1 giorno a settimana), in particolare su Brescia in caso di sede di lavoro a Milano.
• Spiccato problem solving, forte orientamento al risultato, con approccio proattivo al miglioramento continuo, elevata flessibilità operativa e adattabilità in contesti dinamici, capacità di ownership e coordinamento.

Contratto Collettivo Nazionale Elettrico Disciplina Speciale. Retribuzione è prevista una Retribuzione Annua Lorda tra 39.000€ e 44.000€. Premio di risultato aziendale convertibile in welfare o trasferibile al fondo di pensione integrativa con un contributo aggiuntivo da parte dell’azienda.

Performance Management: partecipazione al processo di Performance Management in ottica di miglioramento continuo delle prestazioni e con focus sulla crescita delle persone, grazie a feedback anche da persone diverse dal proprio manager, alla possibilità di indicare le proprie aspettative per il futuro e all’identificazione di Azioni di Sviluppo.

Smartworking sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale. Pasti: Ristorazione aziendale e buoni pasto elettronici in smartworking.

A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo.

A2A Life Caring: iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido.

Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare.

Permesso di lavoro da remoto fino al 60%. Pacchetto perfetto di uso aziendale, emersione di esperienze formative, talent scouting, learning ed engagement continuo. Ambiente ideale per questi progetti e sfide con una crescita chirurgica in dipartimento di R&D.

Che cosa ti aspetta in A2A:

• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto con flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo.
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale.
• Famiglia/Welfare: team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti.
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna.
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche.

La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.