In sintesi
- Mansioni: Gestisci operazioni di magazzino e supporta la flotta per garantire efficienza.
- Azienda: Backroads, un'azienda innovativa nel settore delle operazioni.
- Benefit: Lavoro a tempo pieno con opportunità di crescita e un ambiente dinamico.
- Altre informazioni: Ambiente collaborativo con possibilità di miglioramenti e progetti stagionali.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per un ruolo pratico e stimolante in un hub operativo.
- Qualifiche: Esperienza in operazioni, abilità manuali e patente di guida richiesta.
La retribuzione prevista è compresa tra 40000 - 55000 € per anno.
- Job Title
- Operations Coordinator (Facility & Fleet Support – Tuscany Hub)
- Location
- San Giovanni Valdarno, Tuscany, Italy
- Reports To
- Operations Lead (Tuscany Hub)
- Job Overview
As a full‑time Operations Coordinator (Facility & Fleet Support) at Backroads’ Tuscany Hub, you will play a key role in executing the hands‑on operational work that keeps our hub running efficiently.
This role focuses on facility operations, warehouse execution, and fleet support, ensuring that our vans, trailers, equipment, and workspace are always operational and ready for use.
You will work closely with the Unit Loads Coordinator and Fleet Coordinator, supporting critical activities such as van preparation, warehouse organization, Unit Load readiness, and facility maintenance.
If you enjoy hands‑on work, problem solving, and being at the center of operational execution in a dynamic environment, this role is a great fit.
Key Responsibilities
- Facility & Warehouse Operations
- Maintain a clean, safe, and well‑organized warehouse and operational spaces.
- Execute daily warehouse activities including staging, storage, and material handling.
- Support warehouse organization and continuous improvements to layout and usability.
- Assist in maintaining proper storage standards for equipment and operational materials.
- Fleet Operations
• Support (Hands‑On) fleet‑related tasks, including
- Van racking and unracking.
- Trailer inspections and basic maintenance.
- Hitch adjustments and vehicle configurations.
- Support the onboarding of new vans: picking up vehicles; coordinating decals application with external vendors; installing racks and preparing vans for operational use.
- Ensure vehicles are physically ready and properly configured for Unit Loads and field operations.
- Unit Load Support
- Assist with preparation and execution of Unit Loads.
- Support equipment staging, packing, and warehouse setup.
- Assist Field Staff during load days and ensure smooth execution.
- Ensure all materials are accessible, organized, and ready for transport.
- Facility Maintenance & Improvements
- Perform small repairs and maintenance tasks using basic tools.
- Identify and address facility issues proactively.
- Support implementation of facility improvements and upgrades.
- Work with external contractors when needed for small projects.
- Seasonal Operations (EOSM & Peak periods)
• Support End‑of‑Season Maintenance (EOSM), including
- Equipment handling and organization.
- Facility reset and preparation for the next season.
- Assist with seasonal transitions and operational readiness.
- Collaboration & Team Support
- Work closely with Operations Coordinators and Op X team to support daily operations.
- Contribute to a positive and efficient team environment.
- Provide flexible support across operational priorities as needed.
Qualifications
- Operations Experience: 1–3 years in warehouse, logistics, facility operations, or similar hands‑on roles preferred.
- Hands‑On Skills: Comfortable with physical work, basic tools, and practical problem solving.
- Driving Skills: Valid driver’s license; confident driving vans and handling trailers.
- Practical Mindset: Reliable, proactive, and solution‑oriented when facing operational challenges.
- Organization: Able to manage tasks, keep spaces organized, and maintain operational standards.
- Communication: Fluent English required; Fluent Italian preferred.
- Physical Requirements: Able to lift up to 50 lbs and perform physically demanding tasks.
- #J-18808-Ljbffr
Operations Coordinator (Facility & Fleet Support – Tuscany Hub) datore di lavoro: 801 Italy S.R.L
Backroads è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo nel cuore della Toscana. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, un forte supporto per il lavoro di squadra e un impegno per la sicurezza e l'organizzazione degli spazi operativi. Con un focus su operazioni pratiche e un team affiatato, lavorare qui significa essere parte di una missione significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operations Coordinator (Facility & Fleet Support – Tuscany Hub)
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come 801 Italy S.R.L. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operations Coordinator (Facility & Fleet Support – Tuscany Hub)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà 801 Italy S.R.L a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di 801 Italy S.R.L e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di 801 Italy S.R.L. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso 801 Italy S.R.L
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di 801 Italy S.R.L e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
