In sintesi
- Mansioni: Coordina le operazioni di magazzino e supporta il ciclo operativo annuale.
- Azienda: Backroads, un'azienda innovativa nel settore dei viaggi attivi.
- Benefit: Salario competitivo, opportunità di viaggio e ambiente di lavoro collaborativo.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita professionale e lavoro dinamico.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per risolvere sfide operative e lavorare in un ambiente internazionale.
- Qualifiche: Esperienza in operazioni, capacità di problem solving e attenzione ai dettagli.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
- Job Title
- Operations Coordinator (Loads & Facility – Tuscany Hub)
- Location
San Giovanni Valdarno, Tuscany, Italy (with travel across major Italian regions and occasional trips to European hubs ≈ 5–7 weeks/year)
- Reports To
- Operations Lead, Italy
- Job Overview
As a full-time Operations Coordinator at Backroads’ Tuscany Hub, you are responsible for coordinating ground warehouse operations and execution of the hub’s yearly operational cycle.
Acting as the bridge between planning and execution, you ensure that equipment, spaces, and workflows are always organized, functional, and ready to support field operations.
This role plays a central part in ensuring that the hub operates efficiently across both Unit Loads (season start) and End-of-Season Maintenance – EOSM (season end).
You’ll also play a key role in fostering cross-hub collaboration—especially with our French and Czech load team—to align on shared inventory and transport logistics.
If you thrive on solving operational puzzles, have a hands‑on approach, love active travel culture, and enjoy working in a collaborative international environment, we’d love to meet you.
Key Responsibilities
- Warehouse & Inventory Management
- Maintain a clean, safe, and well-organized warehouse
- Manage inventory, storage systems, and equipment tracking
- Receive and dispatch materials and packages
- Ensure clear storage standards and efficient material flow
- Continuously improve warehouse layout, organization, and accessibility
- Ensure all equipment is correctly staged and ready for operations
- Unit Load & EOSM Execution
- This role is central to both phases of the operational cycle: Unit Loads (Season Start)
- Prepare and stage equipment based on Unit Load plans
- Support loading operations and ensure execution aligns with planning
- Assist Field Staff during load days
- Ensure clarity, completeness, and efficiency during loading
- End-of-Season Maintenance (EOSM)
- Coordinate return and unloading of all equipment (vans, bikes, unit inventory)
- Ensure proper inventory, organization, and tracking of all returned materials
- Support maintenance processes (cleaning, repair, reallocation)
- Reset warehouse and operational environment for the following season
- Facility Coordination & Maintenance
- Ensure daily functionality of all hub spaces
- Maintain clean, safe, and functional work environments
- Perform hands‑on fixes and small repairs using basic tools
- Identify opportunities to improve facility usability and efficiency
- Coordinate small‑scale facility improvements and external contractors
- Team Leadership
- Assist to Lead and to coordinate Seasonal Operations Coordinators or staff on temporary assignments
- Provide structure, guidance, and support to seasonal staff
- Ensure consistency and quality of execution across operations
- Promote a collaborative and structured working environment
- Collaboration & Communication
- Work closely with: Operations Lead – Unit Load planning
- Fleet Coordinator – vehicle readiness & availability
- Support clear execution of Unit Load assignments
- Act as a point of contact for Field Staff during load operations
- Collaborate with European hubs on planning, inventory and logistics alignment
- Travel Flexibility
- Provide on-site operations support in Italy or other European hubs during peak periods (≈ 5–7 weeks/year)
Qualifications
- Operations Experience: 2+ years in warehouse, logistics, facility, or operational roles
- Hands‑On Approach: Comfortable with physical work and basic repairs
- Problem Solving: Practical, proactive, and solution-oriented
- Organization: Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities
- Driving Skills: Valid driver’s license and confidence driving vans and trailers
- Technical Skills: Comfortable with Excel and operational tools
- Communication: Fluent English and Italian
- Physical Requirements: Ability to lift up to 50 lbs
I can't imagine a better way to travel the world than under your own power and in the company of like-minded adventurers.
Sure, Backroads provides superb accommodations and meals, amazing Trip Leaders and unforgettable local encounters.
But whether you’re sticking with the group or breaking off on your own, all of our planning and support are ultimately aimed at one simple thing: giving you the flexibility you need to discover the world on your own terms.
- Tom Hale, Founder & President
- #J-18808-Ljbffr
Operations Coordinator datore di lavoro: 801 Italy S.R.L
Backroads è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro collaborativo e internazionale nel cuore della Toscana. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale, un forte focus sulla cultura del viaggio attivo e la possibilità di lavorare in un contesto dinamico che promuove l'innovazione e il miglioramento continuo. Con un impegno per la sicurezza e l'organizzazione, ogni membro del team gioca un ruolo fondamentale nel garantire operazioni fluide e di successo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Operations Coordinator
✨Fai un giro nei centri logistici
Per un ruolo nel campo della logistica e della supply chain, una delle migliori strategie è visitare i centri logistici e le aziende locali. Molte volte, se fai un giro e parli con le persone che lavorano lì, possono darti informazioni sulle assunzioni in corso e persino consigliarti per posizioni aperte.
✨Ottieni visibilità su piattaforme del settore
Iscriviti a gruppi e forum specifici del mondo della logistica e della supply chain. LinkedIn ha diverse community attive dove puoi interagire con professionisti del settore e scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate. Non essere timido, partecipa alle discussioni e condividi le tue idee!
✨Sfrutta i contatti universitari
Se sei neolaureato o ancora iscritto, ricordati di utilizzare i servizi di carriera della tua università. Molte aziende di logistica collaborano con le università per trovare talenti freschi, quindi tieni d'occhio gli eventi di reclutamento che potrebbero presentarsi.
✨Visita il nostro sito per trovare opportunità
Non dimenticare di dare un'occhiata al nostro sito per le posizioni aperte in aziende come 801 Italy S.R.L. Applicare direttamente online non solo ti mette in evidenza, ma spesso può darti accesso a posizioni che non sono pubblicizzate altrove. Dai un'occhiata, non si sa mai cosa può saltar fuori!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Operations Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra le tue competenze logistiche!:Quando prepari il tuo CV, assicurati di mettere in risalto le competenze specifiche del settore, come la gestione dell'inventario, l'ottimizzazione dei processi e la conoscenza dei software di gestione delle risorse. Usa esempi pratici per dimostrare come le tue abilità hanno portato a miglioramenti concreti nei progetti precedenti.
Dettagli sui certificati e le esperienze:Se hai certificati pertinenti nella logistica o nell'approvvigionamento, non dimenticarli! Includi anche eventuali stage o esperienze di lavoro passate che siano attinenti alla gestione della supply chain. Questo aiuterà 801 Italy S.R.L a vedere che sei pronto per un ruolo a tempo pieno e che hai già accumulato esperienza sul campo.
Lettera di presentazione su misura:Non limitarti a scrivere una lettera di presentazione generica. Parla di come le tue esperienze passate ti hanno preparato per questa posizione specifica e perché sei appassionato di lavorare in logistica. Fai riferimento a come puoi contribuire ai progetti di 801 Italy S.R.L e ai loro obiettivi.
Segui le istruzioni per la candidatura:Quando ci candidiamo per una posizione a tempo pieno, segui sempre le istruzioni indicate nell'annuncio di lavoro. Assicurati di inviare tutti i documenti richiesti e di utilizzare il modulo di candidatura sul sito di 801 Italy S.R.L. Questo dimostra che puoi seguire direttive e che sei attento ai dettagli!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso 801 Italy S.R.L
✨Studia i principali strumenti di gestione
Nel settore della logistica e della supply chain, strumenti come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics sono fondamentali. Facciamo un po' di pratica prima dell'intervista e cerchiamo di familiarizzarci con le funzionalità principali. Se hai utilizzato uno di questi strumenti in passato, preparati a discutere della tua esperienza!
✨Preparati per le domande tecniche
Aspettati domande specifiche sulla gestione delle scorte, l'ottimizzazione dei costi e la pianificazione della produzione. Potrebbero chiederti come risolveresti un problema pratico o come applicheresti metodologie come Lean o Six Sigma. Esercitati a rispondere a questi scenari!
✨Evidenzia la tua capacità di lavorare in team
In un ruolo full-time nel settore della logistica, sarà importante dimostrare come collabori con le diverse funzioni aziendali. Preparati a condividere esperienze di lavoro di squadra e come hai contribuito a raggiungere obiettivi comuni, magari anche attraverso progetti accademici o stage.
✨Conosci il mercato e le tendenze
Mostrare di avere una comprensione delle ultime tendenze nella logistica, come la digitalizzazione e l'automazione, potrebbe davvero fare la differenza. Fai qualche ricerca sulle iniziative di 801 Italy S.R.L e mettiti in grado di parlare di come ti immagini che il tuo ruolo possa allinearsi con le loro strategie future.
