14 Projects S.r.l. | Milano (Viale Sarca 336/F) | Full-time, hybrid | Mid-Senior level
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About us
14Projects is an independent Project & Construction Management and Commissioning Authority firm working exclusively owner-side on mission-critical infrastructure. We deliver hyperscale data centre programmes across Italy for international owners and developers, and we are now scaling into adjacent high-complexity verticals. Member of IDA — Italian Datacenter Association.
We are small, technical and fast. Every person here is close to the projects and to the client.
The role
We are hiring a Business Development & Proposal Manager for our Mission Critical business unit. This is not a field sales role and it is not a marketing role: it is the person who industrialises our commercial engine — pipeline, prequalification, proposals and tenders — so that our technical leadership can spend its time where it creates value.
You will own the full pre-contract cycle, from first mapping of an opportunity to the signed order, working side by side with the Managing Director and the Project & Commissioning Directors.
What you will do
- Build and maintain the opportunity pipeline for data centre, energy and mission-critical programmes in Italy and selected EU markets: developers, hyperscalers, colocation operators, funds, general contractors and MEP contractors.
- Run the CRM as a decision-making tool, not an archive: qualification, stage discipline, forecast on signed backlog, weekly commercial reporting.
- Manage prequalification and vendor listing: supplier registration portals, PQQ, corporate and HSE documentation, certifications, references, insurance and framework agreements.
- Coordinate the production of technical-economic proposals: scope definition with the technical team, day-rate and man-day build-up, resource loading, assumptions and exclusions, commercial terms, final formatting on corporate template.
- Manage private and public tenders end to end: portal management, clarifications, deadlines, document sets, submission.
- Maintain structured market intelligence: project pipeline, permitting milestones, capex announcements, competitor positioning, key decision-makers.
- Own the follow-up discipline: no opportunity left unattended, every meeting closed with a next step and a date.
- Support the commercial presence at sector events, associations and client workshops.
What we are looking for
Must have
- 5+ years in business development, proposal management, bid management or commercial/technical support within engineering, construction, PCM, MEP, commissioning, facility or energy services.
- Ability to read and discuss a technical scope of work: MEP systems, commissioning levels, design workstages, BIM deliverables. You do not need to design them — you need to understand them.
- Proven experience building a proposal from scratch: cost build-up, margin logic, day rates, assumptions.
- Fluent English (working language with international clients) and native or fluent Italian.
- Advanced Excel and Word; strong CRM discipline.
- Autonomy, precision under deadline, and the temperament to work long sales cycles (9–18 months) without losing momentum.
Nice to have
- Direct exposure to data centre, pharma, healthcare or industrial mission-critical projects.
- Experience with hyperscaler or international owner procurement processes.
- Familiarity with Italian permitting frameworks for data centres and energy infrastructure.
- Working knowledge of Power BI or similar reporting tools.
What we offer
- Contract: permanent employment, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, 1° livello / Quadro depending on seniority.
- Gross annual salary (RAL): €50,000 – €65,000, based on experience and demonstrated commercial track record.
- Variable compensation: MBO up to 20% of RAL, tied to signed backlog and contribution margin on won mandates — not to revenue volume alone.
- Company laptop and phone, expenses, hybrid working, structured training budget.
- Direct reporting line to the Managing Director, real decision-making exposure, and a clear growth path towards a Commercial Manager role as the business unit scales.
Salary range published in compliance with Italian Law D.Lgs. 96⁄2026 on pay transparency.
How to apply
Apply through LinkedIn or send your CV to , subject line “BD & Proposal Manager — Mission Critical”. Please include a short note on one proposal or tender you personally built and its outcome.
🇮🇹 ITALIANOChi siamo
14 Projects è una società indipendente di Project & Construction Management e Commissioning Authority che opera esclusivamente owner-side su infrastrutture mission-critical. Realizziamo programmi hyperscale per committenti e developer internazionali in Italia e stiamo estendendo la nostra presenza a verticali adiacenti ad alta complessità. Siamo membri di IDA — Italian Datacenter Association.
Siamo una struttura snella, tecnica e veloce: ogni persona è vicina ai progetti e al cliente.
Il ruolo
Cerchiamo un Business Development & Proposal Manager per la business unit Mission Critical. Non è un ruolo di vendita sul campo né un ruolo di marketing: è la persona che industrializza il nostro motore commerciale — pipeline, prequalifiche, offerte e gare — liberando il tempo della direzione tecnica.
Presidierai l’intero ciclo pre-contratto, dalla mappatura dell’opportunità all’ordine firmato, lavorando a fianco dell’Amministratore Unico e dei Direttori Tecnici.
Cosa farai
- Costruirai e manterrai la pipeline di opportunità su data center, energia e infrastrutture mission-critical in Italia e in mercati UE selezionati: developer, hyperscaler, operatori colocation, fondi, general contractor e imprese MEP.
- Gestirai il CRM come strumento decisionale e non come archivio: qualifica, disciplina degli stage, forecast sul backlog firmato, reporting commerciale settimanale.
- Gestirai prequalifiche e iscrizioni ad albi fornitori: portali di registrazione, PQQ, documentazione societaria e HSE, certificazioni, referenze, polizze e accordi quadro.
- Coordinerai la produzione delle offerte tecnico-economiche: definizione dello scope con il team tecnico, costruzione a giornate/uomo, resource loading, assunzioni ed esclusioni, condizioni commerciali, impaginazione finale su carta intestata aziendale.
- Gestirai gare private e pubbliche end to end: portali, chiarimenti, scadenze, set documentale, invio.
- Manterrai una market intelligence strutturata: pipeline progetti, iter autorizzativi, annunci di investimento, posizionamento dei competitor, decision-maker chiave.
- Presidierai la disciplina del follow-up: nessuna opportunità lasciata scoperta, ogni incontro chiuso con un passo successivo e una data.
- Supporterai la presenza commerciale a eventi di settore, associazioni e workshop cliente.
Chi cerchiamo
Requisiti
- Almeno 5 anni di esperienza in business development, proposal/bid management o supporto commerciale-tecnico in ingegneria, costruzioni, PCM, MEP, commissioning, facility o servizi energia.
- Capacità di leggere e discutere uno scope tecnico: impianti MEP, livelli di commissioning, fasi progettuali, deliverable BIM. Non devi progettarli — devi capirli.
- Esperienza dimostrata nella costruzione di un’offerta da zero: build-up dei costi, logica di margine, tariffe giornaliere, assunzioni.
- Inglese fluente (lingua di lavoro con i clienti internazionali) e italiano madrelingua o fluente.
- Excel e Word avanzati; rigore nell’uso del CRM.
- Autonomia, precisione sotto scadenza e tenuta su cicli di vendita lunghi (9–18 mesi).
Preferenziali
- Esposizione diretta a progetti data center, pharma, healthcare o industriali mission-critical.
- Esperienza con processi di procurement di hyperscaler o committenti internazionali.
- Conoscenza degli iter autorizzativi italiani per data center e infrastrutture energetiche.
- Conoscenza di Power BI o strumenti di reporting analoghi.
Cosa offriamo
- Contratto: assunzione a tempo indeterminato, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, 1° livello / Quadro in funzione della seniority.
- Retribuzione annua lorda (RAL): €50.000 – €65.000, in funzione dell’esperienza e del track record commerciale dimostrato.
- Retribuzione variabile: MBO fino al 20% della RAL, legato al backlog firmato e al margine di contribuzione sui mandati acquisiti — non al solo volume di ricavo.
- Laptop e telefono aziendali, rimborsi spese, lavoro ibrido, budget formativo strutturato.
- Riporto diretto al CEO, reale esposizione decisionale e un percorso di crescita definito verso un ruolo di Commercial Manager con la scalata della business unit.
Range retributivo pubblicato in conformità al D.Lgs. 96⁄2026 in materia di trasparenza retributiva.
Come candidarsi
Candidati tramite LinkedIn o invia il CV a , oggetto “BD & Proposal Manager — Mission Critical”. Aggiungi una nota breve su un’offerta o una gara che hai costruito personalmente e sul relativo esito.
14 Projects S.r.l. garantisce pari opportunità di accesso all’impiego. La selezione è condotta nel rispetto del D.Lgs. 198⁄2006 e del principio di non discriminazione. I dati dei candidati sono trattati ai sensi del Regolamento UE 2016⁄679 (GDPR) esclusivamente per finalità di selezione.
